Ah, das ist ja nett. O. K. das "erste Kreuz" hast du zwar gemacht, aber nichts bekommen. Ich weiß ja nicht wie groß euer Betrieb ist, bzw. wie oft Du neben den Montagen dort bist, aber kannst Du nicht einfach zu dem zuständigen Lohnbearbeiter gehen und dieses Formular beantragen, oder holen? Wenn es nicht geht, dann würde ich eben eine eigene Aufstellung machen und mit geben. Spätestens dann muss doch was zurück kommen wie man an das "richtige" Formular kommt!
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Hi, also zu aller erst: Arbeitsvertrag checken. Da müsste eigentlich schon mal geregelt sein, ob die Kosten ersetzt werden oder nicht - ich gehe davon aus, es wird das eigene Auto benutzt? Im Falle eines Firmenfahrzeuges würden ja keine Kosten anfallen. Sollte es laut Vertrag wirklich ausgeschlossen sein, dann ist wohl nichts zu machen.
Am besten an den Arbeitgeber einen schriftlichen Antrag stellen. Wenn dafür keine Vorlagen zur Verfügung stehen, selbst eine erstellen. Datum, Ziel der Fahrt, Grund der Fahrt, Dauer der Abwesenheit. Oder, einfach im Personalbüro nachfragen. Die müssen doch eine Auskunft geben, alles andere wäre doch Mobbing!