Also an unserer Schule (bin in der 13ten Stufe, Gymnasium in Bochum, NRW)haben wir eine "e-mailkette" entworfen. Unsere Stufenkoordinatorin hält noch vor der ersten Stunde Rücksprache mit der Schulleitung und verschickt dann die e-mail mit der entsprechenden Nachricht (heute z.B. "Schulfrei nach der vierten Stunde). Vielleicht könntest du ein ähnliches System an eurer Schule mal vorschlagen, für spätere Notfälle ;)