Es ist gar nicht schlimm mit dem gegenüber zu telefonieren, halt dir das immer vor Augen. Für den jeweiligen Mitarbeiter ist ein solches Gespräch reine Routine und er wird es am nächsten Tag bereits wieder vergessen haben.
Meine Devise = einfach machen ohne viele Gedanken zu machen - ist meistens am einfachsten. :-)
LG