fcify
19.01.2022, 22:30
Gemeinsam genutzte Laufwerke: Dateien duplizieren oder verknüpfen?

Hallo zusammen!

Ich bin gerade dabei, Regeln für die Verwendung eines geteilten Laufwerks aufzustellen. Jetzt stehe ich vor dem Problem, dass es Dateien geben kann, die in unterschiedliche Ordner passen könnten. Damit die Leute immer da eine Datei finden, wo sie danach suchen, könnte man die Datei einfach kopieren und mehrfach ablegen. Das könnte dann aber dazu führen, dass an einer der Kopien weitergearbeitet wird und die Änderungen an den anderen Stellen nicht zu sehen sind.

Alternativ könnte man mit Verknüpfungen arbeiten. Da ist aber das Problem, dass Windows mit absoluten Pfaden arbeitet. Wenn also z.B. nicht alle Leute genau den selben Laufwerksbuchstaben nehmen funktionieren die Verknüpfungen schon nicht.

Da gibt's doch bestimmt eine Standardlösung für das Problem, oder? Kann man irgendwie Verknüpfungen machen, die auch für Netzlaufwerke oder Cloud-Lösungen funktionieren oder sollte man gründsätzlich auf Verknüpfungen verzichten?

Danke für euren Input dazu!

MFG Frank

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Antwort
von fcify
21.01.2022, 09:03

Hallo zusammen,

neben der Antwort von BibBobGlibGlob hier noch eine Ergänzung von mir zum aktuellen Kenntnisstand:

  • Grundsätzlich sollte man versuchen, Strukturen zu finden, in denen jede Datei einen eindeutigen Platz hat
  • Wenn dennoch mit Verknüfpungen gearbeitet werden soll, kommt es etwas auf die genutzte Lösung an:
  • Dropbox ist in der Lage, Verknüpfungen automatisch an jedes System anzupassen, sodass Verknüpfungen überall problemlos gehen sollten
  • Nextcloud kann nicht mit Verknüpfungen umgehen, sodass hier wohl Probleme auftreten werden, wenn nicht überall der exakt selbe Ordnerpfad verwendet werden kann
  • Bei Netzlaufwerken können die bereits genannten "UNC Links" helfen
  • In Fällen, bei denen Verknüpfungen nicht gehen, kann man sich vielleicht mit Textdateien helfen, in denen zugehörige Dateien und die Pfade dahin genannt werden ... oder man hinterlegt schreibgeschützte Kopien, sodass den Nutzer*innen klar wird, dass an einer anderen Stelle eine Bearbeitung erfolgen soll
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