Hallo Susi, auf Grund deiner Fragestellung gehe ich davon aus, dass alle Benutzer des Computers sich unter dem gleichen Account anmelden. Somit haben alle die gleichen Zugriffsrechte auf die gleichen Ordner. Wenn du nun einzelne Accounts anlegst, bekommt jeder Anwender sein eigenes Verzeichnis. Jeder kann seine eigene E-Mailadresse einrichten und schon ist alles geordnet und getrennt.