Ich würde den abend nicht zu akribisch durchplanen, das kann sonst extrem langweilig werden.
Ich hab die Erfahrung gemacht, das es reicht folgendes vorzubereiten:
- Gute Musik ( keine Extremen Richtungen, mehr Mainstream, fröhliche & schnelle Musik mit Stimmung
- Essen für "auf die Hand"
- Ein paar Sitz / Stehmöglichkeiten ( Stehtische, Couch, etc)
- EIn Bier Pong Tisch :D
Meistens entwickelt sich dann was, ich weiß halt nicht, in welchen Dimensionen ihr plant...