Betreffend der Busfahrplanfrage würde ich das ganze in deinem Tätigkeitsbericht als "Überprüfung von möglichen Öffentlichen Verbindungen von x nach x" nennen.

Bei der zweiten Frage würde ich es einfach etwas allgemeiner halten: "Erstellung eines Anschreibens in Form einer Email an xx"

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