Hi chipmunkchen!
Die von Dir genannten Probleme kommen mir alle schwer bekannt vor. Ich arbeite in einer mittelständischen Werbeagentur und wir hatten ähnliche Anforderungen, bzw. Probleme wie Du.
Auf diesem Markt gibt es ziemlich viele Anbieter, einiges ist preislich sehr abgehoben und nicht finanzierbar. Wir haben uns vor ein paar Wochen für die Digital Asset Management-Software von
Bynderentschieden. Die deckt im Grunde alle Bedürfnisse ab, die Du in Deinem Beitrag geschrieben hast. Die haben eine Suchfunktion mit Tags programmiert, die der Live Search von Google ähnelt und kinderleicht zu bedienen ist. Ich glaube, das ist es, was Du mit Verschlagwortung meinst?! Das mit der Rechteverteilung konnten wir ebenfalls lösen.
Deine Rahmeninfos lesen sich auf den ersten Blick natürlich gigantisch, aber ich weiß, dass Du bei Bynder unbegrenzten Speicherplatz buchen kannst, falls Du das benötigst. Das Ganze wird über die Cloud gehostet, sodass Du (nicht wie bei Dropbox z.B.) auf jedem Deiner Endgeräte eine Kopie erstellen musst und Speicherplatz brauchst.
Zu den Kosten kann ich leider gar nichts sagen, weil ich nur Anwender der Software bin, über den Kauf nicht entschieden habe und deswegen die preislichen Bedingungen nicht kenne. Ich habe mich aber damals zu Zeiten des Informationsvergleichs zur kostenlosen Demo von Bynder angemeldet.
Vielleicht möchtest Du mal einen Blick darauf werfen: http://www.getbynder.com/de/
Bin gespannt, wie Du Dich entschieden hast, vielleicht magst Du ja hierauf eine Antwort schreiben, oder mir eine Nachricht zukommen lassen.
Gruß, PhilHarmony