Normalerweise ja, allerdings kann der Administrator den Zugriff auf die Daten bestimmter Konten sperren. Dann bekommt man die Meldung: "Sie haben nicht die erforderlichen Rechte" oder sowas
bei diesen Angeboten von Discountern ist oft eine bestimmte Konfiguration zwischen dem Discounter und Microsofts vereinbart. Daher wahrscheinlich die Fehlermeldung! Dass du einem Betrüger aufgesessen bist, glaube ich weniger. In jedem Fall finde ich die Lösung mit Opernoffice am besten, zumal es mit Microsofts weit gehend kompatibel ist.
Wenn das mit den Druckoptionen nicht funktioniert wirst du glaube ich mit dem Administrator sprechen müssen. Das Programm bietet verschiedene Möglichkeiten, ein solches Lay-out zu hinterlegen etwa auch als Formular (Formulare sind generell nicht dazu gedacht, gedruckt zu werden sondern nur um Daten zu sammeln).
Hast du schon einmal in der Onlinehilfe nachgesehen? wenn du dort ins suchen Fenster AutoText schreibst zeigt er dir bestimmt, die nur einen AutoText Einfügungen kannst. Ich selbst benutze eine andere Version.