Hallo Leute, ich soll auf Arbeit einen formulieren, in dem ich ganz lieb und freundlich auf das Schreiben einer Schule eingehe, die uns Dokumente zuschicken muss. Ich hatte schon einen Text ausgearbeitet... dieser war meinem Chef allerdings nicht freundlich genug :/

Ich bin überhaupt kein Schreiberling und brauche dringend Hilfe eine bessere Formulierungen zu finden...

Hier der Text:

Sehr geehrte Frau xxx, Ich möchte auf Ihr Schreiben vom Datum Bezug nehmen, in dem Sie um die Klärung baten, wann eine Wartung des Instrumentensatzes beauftragt werden muss. Laut des Leihvertrages, ist es für uns leider nicht ausreichend, wenn lediglich bei selbst festgestelltem Bedarf eine Wartung, mit der Anfertigung des Wartungsprotokolls, durchgeführt wird. Wir benötigen in jedem Fall ein Protokoll, das den Zustand der einzelnen Instrumente beschreibt, selbst wenn der Fachhändler keinen direkten Wartungsbedarf feststellt. Diesbezüglich bitte ich darum, das beschriebene Protokoll, für das Jahr 2013 nachzureichen.

Ich bedanke mich für Ihr vorrausgegangenes Engagement und möchte erwähnen, dass wir, trotz der Auflagen, keinesfalls die Qualifizierung Ihres musikpädagogischen Personals in Frage stellen.

Mit freundlichen Grüßen

Ich weiß das ist villeicht recht viel um das schnell mal umzuformulieren :( aber ich wäre sehr Dankbar, wenn sich trotzdem jemand die Arbeit macht um mir zu helfen ;)