Hallo Nordlicht979,
ich arbeite selbst in diesem Bereich (Softwareentwicklung) und fühle mich daher qualifiziert, auf deine Fragen kompetente Antworten zu geben.
1) Die "Cloud" ist nur ein schöner Name für einen Computer (Server), der eine Datenbank führt und sie im Internet für alle oder nur für Privilegierte zur Verfügung stellt. Da die Posts im Forum gespeichert und von Nutzern abgerufen werden müssen, ist das unabdingbar.
2) Da recherchierst du am besten selbst mal nach, ich nenne hier lieber keine Unternehmen, um keine falschen Auskünfte zu geben.
3) Die Preise der Unternehmen (s. [2]) kannst du ja mal selber erwägen. Wenn ihr jemanden in eurem Verein habt der solch ein Forum programmieren könnte, wäre das natürlich praktisch. Ganz wichtig ist jedoch: bezahlt einen externen PenTester dafür, dass er sich das Forum mal anguckt und auf Sicherheitslücken untersucht. Es gibt überall etwas zu vergessen, das passiert sogar den allerbesten.
4) Wenn die Software richtig programmiert ist, sollte es da keine Probleme geben. Bei Mietsoftware sollte es auch guten Support geben der sich um technische Probleme kümmert.
Wenn du möchtest, kannst du natürlich gerne Rückfragen stellen, entweder hier oder per privater Nachricht.