strickboy
06.11.2012, 11:11
Dienstplan mit Computerprogramm erstellen?

Ich arbeite in einer Rehaklinik und habe den Dienstplan bis jetzt mit Hand geschrieben ( für 14 Mitarbeiter). Würde gerne diesen auf den PC erstellen. Wer hat damit schon Erfahrung und würde mir welches Computerprogramm empfehlen? Danke

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von COMPLEVO
19.11.2014, 16:38

Hallo strickboy, Excel funktioniert natürlich - solange nichts verschoben werden muss, also niemand krank wird. Eine automatische Planung nimmt da nicht nur viel Arbeit ab, sondern berücksichtigt auch Mitarbeiterwünsche, baut Überstunden ab und plant nach vielfältigen anderen Parametern, die eine Excel-Liste nicht erfassen kann. Zudem werden geleistete Stunden exakt festgehalten. Das ist für Mitarbeiter oder Steuerberater hinsichtlich Mindestlohn gerade äußerst interessant. Schau dir mal FREI ZEIT an. Im Video ab MIn 8'36 gehts direkt zur Planung.

https://www.youtube.com/watch?v=pk5IyFa2gkE
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Gorby
30.09.2014, 18:39
Personalplanung Software

Ich verwalte bei uns im Unternehmen die Vertretungen für Urlaube und suche dazu eine passende Software...

Es ist ein Dienstleistungsunternehmen mit knappe 400 Mitarbeitern und da wir die Dienstleistungen bei unseren Kunden ausführen Suche ich nicht nur einfach ein Programm wo man eintragen kann wer wann Urlaub hat sondern auch wer die Vertretung von der jeweiligen Mitarbeiter/-in macht. Aktuell mache ich dieses über Exel aber das sprengt einfach dem Rahmen.

Kann mir jemand ein Programm empfehlen?

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von COMPLEVO
19.11.2014, 14:15

Wenn bei 400 Mitarbeitern für jeden Urlaubstag eine Vertretung gefunden werden muss, bedeutet das ja nicht automatisch, dass diese Vertretungen nicht auch ausfallen können oder sich zwischenzeitlich Änderungen bei der Einplanung ergeben, richtig? Excel ist da tatsächlich ziemlich veraltet und unflexibel. Ein Programm, dass die Urlaubs- bzw. Fehlzeitenplanung in die Einsatzplanung integriert und Dienstpläne automatisch generiert und bei Bedarf auch automatisch umstellt - also für Normal- und Urlaubsschicht - findest du bei FREI ZEIT. Vielleicht ist das ja passend für deine Zwecke? Grüße

https://www.youtube.com/watch?v=pk5IyFa2gkE
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miado
30.05.2014, 12:24
Wie macht man eine vernünftige Personaleinsatzplanung?

Hallo Leute,

bisher war ich für die Personalabrechnung in meiner Firma zuständig. Jetzt soll ich auch noch die Einsatzplanung machen. Puh, keinen Plan davon. Ich arbeite in einem Sicherheitsdienst. Wir sind mittelgroß würde ich sagen. Weiß jemand etwas zu Personaleinsatzplanung? Kennt jemand eine Softwarelösung. Es gibt soviel auf dem Markt, fühle mich ganz überfordert.

Liebe Grüße Miado

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von COMPLEVO
10.07.2014, 17:33

Hallo. Wir bieten ein Tool namens FREI ZEIT an, das per Knopfdruck Personaleinsatzpläne erstellt. Ihre Kollegen werden dann je nach Qualifikation (Objekt- oder Personenschutz, Geldtransport etc), Arbeitsprofile (arbeitet nur nachts, nur werktags usw.) an den jeweiligen Standorten eingeplant. Danach erfolgt die Einplanung sekundenschnell einfach per Knopfdruck. www.freizeit-pep.de

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ConniW
18.01.2012, 09:55
Suche Personalplanungssoftware

Ich suche ein Programm zur Personalplanung beziehungsweise Personaleinsatzplanung. Derzeit erledigen wir das mit Excel, aber das ist zu unflexibel. Ich möchte die Mitarbeiter einfach per Drag and Drop in eine Zeitschiene übernehmen, wie man das von der klassischen Wandtafel her kennt.

Der Personaleinsatz soll stündlich erfolgen, aber zur besseren Übersicht soll die Personalplanung auch mit einem Klick zu einer täglichen oder wöchentlichen Ansicht wechseln können. Das Programm soll netzwerkfähig sein und Kommunikationsschnittstellen wie Email und Smartphone Zugriff bereitstellen.

Die Personalplanung muss intuitiv erfolgen. Eine Software wie MS Project fällt da definitiv flach. Diverse Freeware-Tools (Win-Plantafel, Planout und andere) habe ich bereits ausprobiert, da war aber nichts brauchbares dabei. Die Personalplaner sollen in Echtzeit über die Änderungen, die von anderen Anwendern eingegeben werden informiert werden.

Wünschenswert wäre ebenfalls, dass die Ansicht der Zeitschiene nicht nur das Personal darstellt, sondern das die Personaleinsatzplanung ebenfalls auf die Projekte umgestellt werden kann.

Danke schon im Voraus für die Tipps.

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von COMPLEVO
10.07.2014, 17:17

Hallo. Wir bieten ein Tool namens Frei Zeit an, dass per Knopfdruck Personaleinsatzpläne erstellt. Vorab werden Mitarbeiter, deren Qualifikationen, Arbeitsprofile und Standorte sowie deren Kapazitätsbedarfe angegeben. Danach erfolgt die Einplanung sekundenschnell einfach per Knopfdruck. Jedem Benutzer kann ein Account zugewiesen werden, so kann er/sie jederzeit den aktuellen Stand abfragen oder wird einfach per E-Mail über den Einsatzplan, seine Fehlzeiten und vieles mehr informiert. www.freizeit-pep.de

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