Es kommt auf den Unternehmensbereich an, in dem man eingesetzt wird. Die Ausbildung bei Regio ist in Modulen aufgebaut:

1) KIN – Kundenbetreuer

• Grundlagen Bahn, wie funktioniert die Bahn
• Serviceeinrichtungen kennen und bedienen

2) Zugschaffner (Betrieb)

• Signale, Zustimmungen zur Zugfahrt
• Abfertigen eines Zuges

3) Rangierbegleiter

• Grundlagen Rangieren (Theorie und Praxis)
• Umgang mit Weichen, festlegen von Fahrzeugen

4) Zugvorbereiter

• Erstellen von Wagenliste und Bremszettel
• Bremen prüfen
• Störungen an Bremsen erkennen

Alle vier Punkte ergeben nach einer erfolgreichen Prüfung den Zugführer Regio. Es müssen nicht alle Module geschult werden. Je nach Einsatzgebiet ist es möglich nur die Module 1, 1 und 2, 1 - 3 oder 1 - 4 auszubilden.