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Vermutlich lagen deine Unterlagen einfach schneller im Müll, als deine Absage rausging. Zumindest wenn es ganz schlecht gelaufen ist. Ich könnte mir aber auch vorstellen, dass sie vielleicht im Moment keinen Platz haben und dich trotzdem vormerken wollten (kommt halt drauf an, was in der Absage stand) und dafür brauchen sie die Unterlagen.