Wichtig: Ist diese E-Mail höflich?
Liebe Community,
ist die untenstehende E-Mail höflich?
Es geht um ein Gespräch mit meinem Chef und Betreuer meiner Bachelorarbeit. Wir haben bereits einen Termin in der letzten Woche angepeilt, allerdings ist er zu diesem nicht erschienen. Bei der Terminvereinbarung vorletzte Woche hat er bereits gesagt, dass das der Fall sein kann und dass wir dann alternativ diese Woche sprechen. Seit vorletzter Woche hat er sich nicht bei mir gemeldet (d. h. er hat auch nicht den Termin letzte Woche abgesagt). Ich will ihn mit dieser E-Mail auf gar keinen Fall nerven (er ist sehr beschäftigt), ich möchte ihm nur durch die Blume sagen, dass ich mich komplett nach ihm richte.
Kleiner Hinweis: Wir Duzen uns im Team und sprechen uns mit Liebe*r an. Leider kann ich ihm keine konkreten Termine nennen, da ich keinen Zugriff auf seinen Kalender habe.
Danke!
Lieber XXX,
ich hoffe, Du hattest ein frohes Osterfest.
Gerne möchte ich Dir bezüglich des Gesprächs zur Besprechung von XXX kurz Bescheid sagen, dass ich in den kommenden Tagen bzw. in der kommenden Zeit zeitlich sehr flexibel wäre.
Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche.
Viele Grüße
XXX
1 Antwort
Kannst du ihn nicht anrufen?
Lieber Alfred,
können wir uns bitte kurz abstimmen bzgl. eines Termins zur Besprechung von XXX. In der kommenden Woche bin ich relativ flexibel. Ich wäre dir dankbar, wenn du mir zwei Terminvorschläge aufzeigen könntest?
Ich wünsche eine angenehme Restwoche,
Gruß safur
Oder kann er dir z. B. zwei Anfragen schicken und du sagst eine ab.
Ich finde wenn er wirklich sowenig Zeit hat, dann lieber etwas bestimmter / kürzer.
Hier deine Variante
Lieber XXX,
ich hoffe, Du hattest ein frohes Osterfest.
Gerne möchte ich Dir bezüglich des Gesprächs zur Besprechung von XXX kurz Bescheid [geben][informieren], dass ich in den kommenden Tagen bzw. in der kommenden Zeit [welcher Zeitraum - Woche?]zeitlich sehr flexibel wäre. [meinst du diese Woche auch schon oder erst ab kommender Woche?]
Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche.
Viele Grüße
Mir ist nicht eindeutig, ob du bereits ab morgen meinst oder erst in der kommenden Woche. Du könntest auch die KW oder den Zeitraum mit angeben.
Ursprünglich haben wir diese Woche angedacht, da jetzt ja aber schon Mitte der Woche ist, wollte ich es etwas allgemeiner formulieren und diese und die kommende (bzw. alle kommenden Wochen, je nachdem wann es ihm passt) inkludieren. Ich bin tatsächlich sehr flexibel, weil ich noch Studentin bin
Lieber Alfred,
können wir uns bitte kurz abstimmen bzgl. eines Termins zur Besprechung von XXX. In bin der aktuellen, sowie in der kommenden Woche relativ flexibel. Ich wäre dir dankbar, wenn du mir zwei Terminvorschläge aufzeigen könntest?
Ich wünsche eine angenehme Restwoche,
Gruß safur
Dann würde ich es so schreiben.
Das wäre diese hier:
Lieber XXX,
ich hoffe, Du hattest ein frohes Osterfest.
Gerne möchte ich Dir bezüglich des Gesprächs zur Besprechung von XXX kurz Bescheid sagen, dass ich in der kommenden Zeit bzw. in den kommenden Tagen und Wochen zeitlich sehr flexibel wäre.
Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche.
Viele Grüße
XXX
es ist nicht unhöflich bestimmt zu sein. Es ist dir wichtig also fordere Terminvorschläge an.
Du musst auch planen können.
Vielleicht arbeitest du auch nebenbei und versorgst noch ein Kind. (was ihn übrigens nichts angeht)
Deine Mail ginge bei mir eher unter. Komm auf den Punkt was du möchtest und fertig.
Gerade wenn man sehr viele Mails pro Tag liest, wünschst man sich eine zielführende Kommunikation.
Noch besser wäre natürlich wenn er dir direkt die Terminvorschläge zusenden kann und du einen ablehnst. Das ist der geringste Aufwand für ihn und er hat bereits seinen Kalender geprüft. Er hat also verbindlich Zeit.
Vielen Dank! Was hältst du von
Gerne möchte ich Dir bezüglich des Gesprächs zur Masterarbeit kurz Bescheid geben, dass ich in den kommenden Tagen bzw. in der kommenden Zeit sehr flexibel wäre und Dich fragen, welcher Zeitpunkt Dir am besten passen würde.
?
Vielen Dank für Deine Antwort! Ich habe leider nur seine private Handynummer, da er über Ostern im Urlaub war und ich leider nicht weiß, ob er schon zurück ist, möchte ich ihn ungern darüber anrufen
Dein Entwurf klingt super! Wäre meiner auch höflich, d. h. ohne den Zusatz bezüglich des Schickens von zwei Terminen?