Was macht eine Verwaltungsfachangestellte bei einer Universität? (Ausbildung)
Hallo Leute,
habe morgen ein Vorstellungsgespräch für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Universität Osnabrück! Jetzt schaue ich mir grade nochmal genauer an was dort so in der Verwaltung gemacht wird, jedoch sind die meisten Sachen eher allgemein Vormuliert sodass ich falls ich gefragt werde was mann denn da GENAU macht überhaupt nicht weiß was ich sagen soll!
Dies schreibt die Uni auf Ihrer Homepage über die Aufgaben!
-** Anwenden von Rechtsvorschriften anhand von praktischen Fällen**
( Welche Fälle sind hier gemeint? Beispiel?)
-** Mitarbeit im Personalbereich. Bearbeitung von Einstellungsanträgen und anderen Personalvorgängen
Mitarbeit im Finanzbereich. Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen, Materialbeschaffung, Wirtschaftsplanung
- Ausfertigungen von Bescheiden, Erteilen von Auskünften, Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen, Vorbereiten von Entscheidungen**
(Welche Bescheide? Welche Bescheinigungen? Welche Entscheidungen?)
Vielleicht kann mir ja einer weiterhelfen der schonmal an einer Uni gearbeitet hat oder gerade seinen Ausbildung macht!
2 Antworten
hallo als alter verwwaltungsfachangestellter bzw. verwaltungsfachwirt: anwenden von rechtsvorschriften heißt ganz einfach, dass du einen fall hast und diesen anhand der gesetzlichen vorschriften bearbeiten musst. ein student stellt z.b. einen antrag. dann musst du in den gesetzen nachsehen, ob dieser antrag positiv oder negativ beschieden wird. erstellen von bescheinigungen sind z.b. bestätigungen dass der student/in ein bestimmtes semester besucht hat. austellen von studentenausweisen. etc.etc.
Was für Antrage kann ein Student denn stellen, die dann von der Verwaltung bearbeitet werden?
Das einzige was mir da so einfällt sind Bafög anträge aber die werden ja nicht von der Verwaltung der Uni bearbeitet oder?
Das ist eine Bürotätigkeit wie überall in Deutschland im öffentlichen Dienst. Nach und während der Ausbildung gibt es Seminare um sich für einen Sachbereich zu spezialisieren.
Überleg mal : was machte die Schulsekretärin anderes. Entschuldigunsbriefe sortiert = Personalverwaltung ; Materialbeschaffung = für euch die Bücher bestellt ; Kameralistik = Geld für die Klassenfahrt eingesammelt und bezahlt . Undsoweiter !!