Original Abizeugnis verloren, Schule braucht aber das Original?
Hey
Ich bin in einer etwas misslichen Lage. Ich wollte vor kurzem in meiner Zeugnismappe das originale Abizeugnis rausholen und hab auf einmal gemerkt, dass es gar nicht drin war. Hab bereits mein halbes Zimmer auf den Kopf gestellt, ohne Erfolg.
Ich war heute deswegen in meiner Schule im Sekretariat, aber die Sekretärin meinte, sie braucht das Original weil sie nur damit beglaubigte Kopien erstellen kann. Die Schule bewahrt anscheinend selber nur eine Kopie des Originals, weshalb anscheinend kein "Ersatz-Original" ausgestellt werden kann, allerdings ist die Sektretärin erst seit Februar im Amt. Ist das wirklich so, dass die Schule das gar nicht kann? Im Internet stand eigentlich, dass das gehen müsste.
EDIT: Das ist in Bayern.
4 Antworten
Ein Schule kann schon ein Ersatzfertigung des Zeugnissen ausstellen. Aber das ist oft mit erheblichem Arbeitsaufwand für die Sekretärin verbunden und kostet in der Regel etwas.
- Eine beglaubigte Kopie zieht sie über den Kopierer und macht das Dienstsiegel der Schule drauf und ist in 2 Min fertig.
- Für eine Ersatzfertigung muss sie erst die Noten raussuchen. Die Noten vergangener Abschlussjahrgänge sind normalerweise nicht mehr im aktuellen Schulrechner gespeichert, sondern im Archiv der Schule. Nicht jede Schule lagert diese Daten im eigenen Haus, vor allem in größeren Städten geht das ans Stadtarchiv. Dann muss die Sekretärin die Daten von dort erst anfordern. Das dauert in der Regel einige Tage. Dann muss sie die Daten von Hand ins Zeugnisprogramm einpflegen und den Ersatzdruck erstellen. (Eigentlich hat sie viele andere Aufgaben, vor allem am Schuljahresende ist sie von solchen Extrajobs nicht begeistert).
Ja, sie muss dir ein Zeugnis ausfertigen (oder dir dir Behörde nennen, die das tut). Es geht in der Regel nicht von jetzt auf gleich. Die Sekretärin braucht dazu einige Zeit, denn meist ist da Tagesgeschäft dringender (blöd für dich, aber ist so).
Eine Zeugniszweitfertigung wird dich zwischen 20-40€ kosten, je nach Bundesland und Schulform.
Der Preis und die Zeit würde mir nichts ausmachen. Bis September kann man sich einschreiben, bis dahin brauch ich es, aber wenns 2-3 Wochen dauert wäre das kein Problem.
Geh hin - sei nett und höflich. Vom Aktuellen Jahrgang sind die Noten meist noch auf dem Rechner, die von den letzten 5 Jahren haben wir bei uns noch relativ problemlos zugänglich. Dann wird es schwieriger. Machbar ist das schon, nur nervig.
Die Schule stellt normalerweise auf Antrag ein neues aus. Unter Umständen können sie dich aber ans Schulamt verweisen. Natürlich ist ein neues mit Kosten verbunden.
In der Regel dürfen auch Schulen die seinerzeit von ihnen selbst ausgestellten Zeugnisse von ihren gelagerten Originalen in neuerlicher Kopie auch beglaubigen. Siehe dazu hier :
https://www.studium.uni-mainz.de/beglaubigung-von-unterlagen/
Ist mir völlig unbegreiflich, wie man ein solch wichtiges Dokument verlieren kann.
Aha, und inwiefern hilft Deine nicht vorhandene Vernständnis/Vorstellungskraft dem Fragesteller jetzt bei seinem Problem?
Welchen Grund/Zweck hat Deine Antwort?
Der Zweck ist darauf hinzuweisen, dass ein Verlieren eines derart wichtigen Dokumentes völlig unbegreiflich für einen normal-vernünftigen Erwachsenen über 18 ist.
Aha, und inwiefern hilft Deine nicht vorhandene Vernständnis/Vorstellungskraft dem Fragesteller jetzt bei seinem Problem?
Welchen Grund/Zweck hat Deine Antwort?
Das so etwas nie passieren darf, da ein Zeugnis ein Dokument ist, was sorgfältig aufbewahrt werden muss.
Wenn man das als Abiturient nicht schafft, dann zeigt das schon von Verantwortungslosigkeit.
Tja, so könnte man es auch ausdrücken. Schon traurig.
1. Wissen wir nicht ob es direkt sein/ihre Schuld ist oder unter welchen Umständen das passiert ist.
2. Hilft das nicht weiter.
3. Sollte es sowas längst digital geben.
Vielleicht ist auch was anderes passiert? Auch du könntest von deinem hohen Ross runter kommen und was hilfreiches sagen.
Fühlst du dich jetzt irgendwie überlegen? Das finde ich viel bedenklicher.
Klar ist es blöd das es weg ist, aber wir kennen nicht die ganze Geschichte und es ist absolut unhilfreich, auch im größeren Bild.
Ist die Schule denn dazu verpflichtet, eine Zweitschrift anzufertigen oder könnte sie auch theoretisch ablehnen?