Office Datei wird beim senden per Mail verändert?
Ich habe Dateien mit Openoffice (word) erstellt und sie werden als .odt gespeichert.
Wenn ich nun meiner Kollegin diese Dateien via gmail als Mail versende ändert sich das Format und layout.
Im Anhang wird zwar weiterhin angezeigt es sei eine .odt Datei, aber da sie automatisch mit Google Docs geöffnet wird ändert sich das Format scheinbar bereits beim hochladen.
Wie kann ich das vermeiden?
Ich würde gerne vermeiden als PDF zu senden, damit die Kollegen darin weiter arbeiten können.
Ich hoffe jemand kann helfen. liebe Grüße
5 Antworten
Wie andere schon erwähnt haben gibt es beim Öffnen mit Google Docs Kompatibilitätsprobleme. Das Dateiformat bleibt dennoch das selbe.
Um dies zu vermeiden, kann der Empfänger das Dokument:
- aus dem E-Mail Anhang herunterladen
- im Windows Explorer ansehen
- Rechtsklick - öffnen mit - OpenOffice
Du kannst dies aber auch verhindern, indem ihr bspw. alle:
- Microsoft Word kostenlos im Web verwendet
- Oder eben Google Docs nutzt
- Linkfreigabe aktiviert und Änderungen live mitverfolgen
LG Lexikonroboter, ich hoffe ich konnte Dir helfen.
Herzlichen Dank für die Auszeichnung als Hilfreichste Antwort! 🌟
Das steigert meine Motivation! 🏆
Wenn Deine Kollegin die mit OpenOffice hergestellte .odt-Datei weiterbearbeiten soll,
sollte sie sich dafür OpenOffice oder LibreOffice installieren und damit bearbeiten.
Bei Verwendung anderer Office-Software kann es, wegen Kompatibilitätsprobleme zu einer veränderten Darstellung des Dokuments kommen.
aber da sie automatisch mit Google Docs geöffnet wird ändert sich das Format scheinbar bereits beim hochladen.
Nein, da ändert sich nichts. Das liegt einfach an den Standardeinstellungen des EMPFÄNGERS für diesen Dateityp und an der Art, wie Google Docs damit umgeht.
Das liegt nicht am Mail Versand, sondern am Öffnen mit Google Docs. Open Office Formate ist leider nicht zu 100% kompatibel mit anderen Formaten. Das Problem hättest du auch mit Microsoft Office. Das einfachste wäre, Microsoft Office zu nutzen.
Die Person muss das ganze entweder mit dem gleichen Programm öffnen wie du, oder man hat immer Veränderung drin. Vorallem wenn man es mit Google-Docs öffnet