Kopfzeile verschwindet nach Löschung des Abschnittswechsels - MS Word 2012
Hallo an alle!
Ich habe ein kleines Problem betreffen Kopfzeile und Abschnittswechsel im MS Word 2012.
Auf der Arbeit hat man sich vor einiger Zeit eine neues Layout ausgedacht. Das beinhaltet grunsätzlich ein moderneres Design, will heissen, neuer Briefkopf, neue Schriftart, neue Fusszeile. Das Übliche.
In der Abteilung, in der ich momentan arbeite, wurde mir die Aufgabe zugeteilt, einige der speziellen Unterlagen anzupassen, die wir nur in unserer Abteilung haben (Merkblätter, Gesuche, spezielle Briefe etc.). Bis jetzt gestaltete sich das nicht weiter kompliziert. Jetzt bin ich aber auf ein kleines Problem gestossen, nämlich an der Vorlage für einen spezifischen Brief. Wenn der Text nicht über eine Seite ausgeht, ist es eigentlich ganz eifnach. Briefkopf in Kopfzeile, Standard-Schriftart anpassen, Fusszeile neu gestalten, als Vorlage abspeichern, fertig.
Wenn zwei Seiten benötigt werden, gestaltet es sich etwas komplizierter. Da auf der zweiten Seite nicht nur nicht mehr die Kopfzeile verschwinden sollte, sondern auch die Seitenrandeinstellungen ändern, kann ich beim Kopfzeilentool nicht einfach bei "Erste Seite anders" ein Häckchen setzten, sondern ich muss am Ende der ersten Seite einen Abschnittswechsel einfügen. Grundsätzlich ist das ja auch nicht kompliziert, WENN die Vorlage nur für mehrseitigen text verwendet wird.
Jetzt muss die Vorlage aber sowohl für eine Seite, wie auch für mehrere benutzbar sein. Dazu hab ich mir folgendes überlegt: ich erstelle grundsätzlich eine zweiseitige Vorlage und falls jemand nur eine Seite benötigt, wird der Abschnittswechsel einfach gelöscht. Das funktioniert aber leider nur in der Theorie. DENN, wenn ich den Abschnittswechsel lösche, verschwindet die Kopfzweile mit dem Briefkopf auf der ersten Seite.
Neugierig wie ich bin, hab ich mir im Internet ein wenig über dieses Phänomen informier, doch ich habe einzig herausgefunden, dass, wenn man einen Abschnittswechsel löscht, die Formatierung der Seite nach dem Abschnittswechsel übernommen wird. Das bedeutet, der Briefkopf verschwindet, die Seitenrandeinstellungen ändern.
Einen Lösungswegs habe ich aber nicht gefunden. "Ist halt so ..." hilft mir aber auch nicht wirklich weiter, weshalb Ihr hierm eine grosse Hoffnung seid (-:
Ist jemandem von Euch das Problem bekannt?Oder besser; kennt jemand von Euch eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen?
Besten Dank jezt schon für Eure Antworten!
Lg, LeMoi
1 Antwort
Hm ... leider muss ich dir aber auch sagen ... "Ist halt so ..."
Die Informationen einer Seitenformatierung - Kopf oder Fußzeile, Seitenränder oder ausrichtung, etc - stehen in einem Abschnittswechsel oder der "letzten" Absatz-Endemarke. Sofern du also einen Abschnittswechsel mit "seinen Informationen" löscht ... werden die Informationen über die Formatierung aus dem nächsten Abschnittswechsel oder der letzten Absatz-Endemarke herangezogen ...
Die einzigste Möglichkeit wäre vielleicht ein Workaround ... du erstellst eine zweiseitige Dokumentvorlage mit dem Abschnittswechsel ... und erstellst dir ein kleines Makro, wenn es dann doch "nur" eine Seite wird ... kein Schreck - die kann man aufzeichnen ...
Das Makro würde dann beinhalten, dass "nur" die 1. Seite ausgedruckt wird ... und nicht alles - also ohne die leere zweite Seite ...
Weißt du, wie man ein Makro aufzeichnet? Ach so ... und noch was ... WORD 2012 gibt es nicht ... es gibt Word für Windows 2010 oder MacWord 2011 ... welches hast du denn ...?
Sorry - war den ganzen Nachmittag unterwegs ... ;)
Das mit dem Aufzeichnen würde ich einfacher halten ... du kannst ein Makro aufzeichnen ... und noch vor der Aufzeichnung ein Symbol oder eine Tastenkombination zuweisen ... mit diesem Makro würde man lediglich "Alle Seiten drucken" unterbinden ... sondern nur Datei - Drucken - "Seite 1" einstellen ... also nichts mit Formatierung oder ähnlichem ... damit muss die zweite Seite und der Abschnittswechsel nicht gelöscht werden ... es wird aber nur die erste Seite mit der korrekten Kopf oder Fußzeile ausgedruckt ... sollte der Nutzer dennoch eine zweite Seite haben ... auch ok - die Formatierungen stimmen ja ...
Damit spart man sich lediglich den Ausdruck der zweiten Seite ... auf der nichts steht ... hat aber die Formatierungen von der ersten ... und eventuell auch der zweiten Seite dennoch schon im Dokument ...
Solltest du noch Hilfe oder Fragen haben ... einfach nochmal kommentieren ... ich schau sicher noch mal rein ... ;)
Und - Danke für das Kompliment ... ;)
Erst mal besten Dank für die Antwort. Vorneweg, ja Word 2012 gibts nicht - das ist lediglich ein dämlicher Gewohnheitsfeher. (-: Zuhause hab ich MacWord 2011 und auf der Arbeit MS Word 2012.
Ich hab bis jetzt zwar nie mit Makros gearbeitet, aber die Grundzüge glaub ich zu verstehen - ähnlich wie ein Schnellbaustein, nur wird dabei eine Aktion gespeichert und nicht ein Objekt?
Wäre es also möglich, ein Makro zu zeichnen, das, sollte eine zweite Seite benötigt werden - die nötigen Aktionen ausführt, um eine zweite Seite zu erstellen? So hätte man als Grunddokument eine Seite und könnte mit dem Makro eine weitere "hinzufügen".
Wenn ich für mich alleine arbeiten würde, würde ich das sofort anwenden ... aber da wir etliche Mitarbeiter haben, die sich nicht so gut in Formatierungen auskennen und einfach mit dem arbeiten, das man ihnen vorsetzt, wird das wohl schwierig werden (-; Schlussendlich läufts wohl auf zwei unterschiedliche Vorlagen heraus - je ein- und zweiseitig.