Frage von Leo655, 79

Kann man in eine Excel oder Ordner herausfinden, welche Person diese als letztes geöffnet hat?

Ich habe auf der arbeit ausversehen, ein privates Dokument von meinem Cheff geöffnet. Ich habe dies gleich wieder zu gemacht und bin aus dem ordner raus. Ich sah aber dann, dass auf dem ordner drauf stand, zuletzt verwendet (das heutige darum). Ich kann immer noch sagen, dies war ein ausversehen, wo es auch war. Ich habe jetzt aber schiss, dass er viellecht auf dem Dokument irgendwie sehen kann, welche Person (mit Name und so) dieses geöffnet hat. Geht das? Sieht er alle Namen die dieses Dokument gelffnet haben? Oder kann er es anderst sehen? Das Dokument, habe ich wie gesagt, nicht gespeichert sondern gleich wieder geschlossen. Auf dem Dokument stand immer noch sein letztes änderungs Datum. Aber ich hab trotzdem schiss, dass er trotzdem irgendwo meinen Namen sieht. Sei es auf dem Ordner oder auf dem Dokument. (Bei dem Dokument, handel es sich um ein Excel)

Vielen Dank jetzt schon für eure Antworten. :)

Gruss

Leo

Expertenantwort
von funcky49, Community-Experte für Computer, 34

Wenn der Chef seine privaten Dokumente in einem allgemein zugänglichen Ordner ablegt, dann bist nicht Du, sondern  Er das Problem.

Ich würde mir überhaupt keine Sorgen machen und garnichts tun.

Solltest Du entsprechend angesprochen werden, kannst Du ganz selbstbewußt sagen, dass Du ein Dokument in einem Ordner geöffnet hast, zu dem Du zugangsberechtigt bist. Als Du gesehen hast, dass es ein privates Dokument war, hast Du es gleich wieder geschlossen. Fertig.

Alternative: Du gehst gleich zum Chef und machst ihn darauf aufmerksam, dass er, wahrscheinlich versehentlich, ein  privates Dokument in einem falschen Ordner abgelegt hat. Fertig.

Warum hast Du so viel Angst? Vielleicht solltest Du den Arbeitgeber wechseln...?

Antwort
von Funfroc, 17

Hallo,

ich möchte hier noch mal in die gleiche Kerbe schlagen, wie die meisten

In einem Netzwerk kann man Zugriffsberechtigungen vergeben. Wenn du also die Datei öffnen kannst, kann man daraus zwei Möglichkeiten folgern.

a) Es wurden bei euch keinerlei Zugriffsbeschränkungen eingeführt.

b) Es gibt Zugriffsbeschränkungen, aber du hast Zugriff auf den entsprechenden Ordner und die Datei.

Falls Variante a zutrifft, muss man das schon fast als grob fahrlässig bezeichnen, denn in eigentlich jeder Firma braucht es Zugriffsbeschränkungen, weil eben nicht jeder Mitarbeiter alles sehen soll/kann/darf.

Falls Variante b zutrifft, dann hast du ja die Berechtigung die Datei zu öffnen. Wenn nun dein Chaf etwas dort abspeichert, wo du Zugriff hast, ist das sein Problem.

Da könnte man höchstens noch sagen, wenn die Datei mit dem Namen versehen war "Urlaub Chef privat" gebietet der gesunde Verstand das nicht zu öffnen und den Chef darauf hinzuweisen, dass er vermutlich den falschen Speicherort gewählt hat.

War vom Dateinamen auf eine für die Arbeit relevante Datei zu schließen, dann hast du noch einen Grund mehr, warum du die öffnen darfst.

In jedem Fall würde ich mir aber mal einen Kopf machen, ob du im richtigen Arbeitsverhältnis bist... entweder du bist einfach jemand der grundsätzlich sehr sehr ängstlich ist oder dein Chef ist ein Tyrann.

Wenn man Angst davor hat, vom Chef durch den Fleischwolf gedreht zu werden, weil man versehentlich eine Datei geöffnet hat... auf die man aber Zugriff hatte... dann stimmt vermutlich irgendwas im Verhältnis Chef - Angestellter nicht.

Zur eigentlichen Frage, ob der Chef das nachvollziehen kann, bleibt der Antwort von Ninombre nichts hinzuzufügen.

LG, Chris

Antwort
von iMPerFekTioN, 16

Hallooooo, :)

In den Eigenschaften einer Datei kann man das ganz leicht
nachschauen, welcher User das letzte mal gespeichert hat!

Es wird  aber nicht gespeichert, welcher PC/User etc die Datei das letzte mal
geöffnet hat. Es wird nur angezeigt, wann die Datei geöffnet wurde.

Geh doch mal mit Rechtsklick auf die Datei, auf Eigenschaften, in den
Reiter Details und klicke unten auf "Eigenschaften und persönlich
Informationen entfernen".

Da kannst du sogar das "Zuletzt geöffnet" entfernen.

Also mach dir kein Stress, wie funck49 schon gesagt hat,

ein privates Dokument hat nichts an einem Speicherort verloren, der für alle zugänglich ist.

Grüße,

iMPerFekTioN

Antwort
von DougundPizza, 46

Ja kann man nachvollziehen, aber ich denke dein Chef weiß nicht wie. Es ist seine Schuld wenn er wichtige Daten im Netz offen rumfliegen lässt, ich bezweifele das du dich an seinem PC zu schaffen gemacht hast. Also mach dir kein Kopf.

Kommentar von Leo655 ,

Und wie geht das? Also kann das nicht jedes Kleinkind nachvollziehen? 

Kommentar von Leo655 ,

Er könnte ja im Internet schlau werden und so nachsehen. Oder brauchten dafür ein anderen Programm?

Kommentar von DougundPizza ,

Nee also bei dir am Rechner sieht man es wenn man auf letzte Dokumente geht z.B.
Dann gibt es noch ein ereignislog wo drin steht wann was wo wie passiert ist.
Wenn die Datei auf nem Server lag, dann kommst du an das log nicht heran. Evtl kann man auch anhand der Datei Info sehen wann das Dokument zuletzt geöffnet wurde oder durch diverse Tools, aber davon würde ich dir abraten. Mach nix privates auf der Arbeit am PC oder Netz, aber vlt seh ich das auch zu eng als Informatiker^^.

So wichtig können die Daten nicht sein, wenn du soleicht Zugriff erhalten hast...oder Hast du nach was bestimmten gesucht ? Was stand den da drin ? Wenn es wirklich wichtige Daten sein sollten, wird er nicht mal blicken wenn du die Datei kopierst, aber lass das lieber. Nächstes mal schaust du dir sowas nur über die Vorschau an, dann machst du deine Hände weniger schmutzig^^

Kommentar von iMPerFekTioN ,

Erst mal, wenn die Datei auf dem Server lag, wird dort nicht mitgeloggt, wer welche Datei wann geöffnet hat.

Dort werden nur Prozesse geloggt, wenn z.B. Dateien gelöscht oder verschoben werden.

Nichtmal dann wird wirklich gesagt wer das war. Es gibt Usergruppen und diese wird dann evtl mit ausgegeben. Außer man hat jeweils eigene Mitarbeiter Zugänge. Aber selbst dann wird das Öffnen nicht mitgeloggt.

Zu dem anderen, in den Eigenschaften einer Datei kann man das ganz leicht nachschauen, welcher User das letzte mal gespeichert hat!

Es wird aber nicht gespeichert, welcher PC/User etc die Datei das letzte mal geöffnet hat. Es wird nur angezeigt, wann die Datei geöffnet wurde.

Geh doch mal mit Rechtsklick auf die Datei, auf Eigenschaften, in den Reiter Details und klicke unten auf "Eigenschaften und persönlich Informationen entfernen.

Da kannst du sogar das "Zuletzt geöffnet" entfernen.

Also mach dir kein Stress, wie funck49 schon gesagt hat,

ein privates Dokument hat nichts an einem Speicherort verloren, der für alle zugänglich ist.

Grüße,

Kommentar von DougundPizza ,

Das stimmt nicht so ganz, wenn nix geändert wurde werden nur Ereignisse geloggt,aber man kann z.B. Überwachen einstellen und so kannst du jeden schnick Schnack verfolgen jedoch geht die Performance ziemlich in die Knie. Aber sowas hat er sicher nicht eingestellt, da wäre es 10 mal leichter einfach mal Rechte gescheit zu setzen. Im Endeffekt ist er selber schuld, wenn er private Daten reinstellt.
Man kann auch mehrere Server so überwachen und die Daten per Rm zu einem anderen schicken, dafür braucht man aber Admin Rechte.

Lösch einfach dein zuletzt Verlauf und er blickt es niemals, wenn er schon so fahrlässig mit Daten umgeht. Ich wette dem ist nicht mal bewusst das sie öffentlich sind ^^

Expertenantwort
von Ninombre, Community-Experte für Excel, 19

der letzte Zugriff ist in den Dateieigenschaften sichtbar. Wenn Dein Chef die Datei selbst öffnet, ist Dein Eintrag überschrieben. Ich bezweifele, dass er bei der offenbar geringen Erfahrung mit Computern bzw. lockerem Umgang mit privaten Dateien auf die Idee kommt, da nachzuschauen. Also keine Sorgen machen.

Antwort
von oppenriederhaus, 41


aus Versehen ?

Deinen Namen sieht er nicht, aber er wird anhand des Öffnungsdatums erkennen, dass er es auf keinen Fall selbst war und wissen, wer den PC sonst noch benutzt.

Kommentar von Leo655 ,

Nein ich war auf meinem Pc. Er hat seine Privaten Dokumente in einem Ordner wo theoretisch alle Mitarbeiter zugreifen können.

ich war nicht an seinem PC. Aber er kann also nicht meinen Namen sehen?


Kommentar von oppenriederhaus ,

vielleicht fällt es ihm ja gar nicht auf

Kommentar von Leo655 ,

Hoffe ich sehr. Ich will keinen ärger. Ich bin eigentlich ein guter Mitarbeiter. ^^ Erledige meine Arbeit jeden Tag und mache keine Probleme. Außer das hier.


Kommentar von iMPerFekTioN ,

Selbst das ist kein Problem, du kansnt ja nichts für die Leichtsinnigkeit deines Cheffs, wenn du Ihn darauf hinweisen würdest, wäre das vielleicht sogar noch besser, ..

Vielleicht weiß er gar nicht dass er was privates so abgespeichert hat das andere darauf zugreifen können und wäre dir sogar dankbar!

Er kann jedenfalls nicht erkennen wer den letzten Zugriff hatte.... Also kein Stress ;)

Antwort
von StefanEvil, 8

Zum einen sieht man in den Dokumenteneigenschaften wann das zuletzt geöffnet wurde, zum anderen aber auch in den zuletzt geöffneten Dokumenten (in der Dateileiste bei Excel).

Aber wer so sorglos mit seinen Daten umgeht, wird da schon nicht weiter nachhaken.

Mach dir mal weniger Sorgen und im Zweifel argumentieren dass die Datei bei der Dokumentensuche vorgeschlagen wurde und du dich verklickt hast.

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