A4 Briefumschlag falsch beschriftet?
Ich war gerade bei der Post, um meinen Antrag auf Immatrikulation für eine Uni abzugeben. Da ich mir nicht sicher war, wie so ein A4 Umschlag beschriftet wird (nein, ich hab es nicht in der Schule gelernt und war vorher noch nie dazu gezwungen, so einen Umschlag zu verschicken) hab ich gegoogelt und eines der ersten Bilder zeigte den Umschlag sowohl als Quer aber auch als Hochkant beschriftet.
Da der Inhalt meines Umschlags auch Hochkant ist lag es mir näher, den Umschlag dementsprechend auch Hochkant zu beschriften.
Nun sagte mir die etwas gereizte Dame bei der Post aber, dass ich Umschläge grundsätzlich quer beschriften soll (wieso das so wichtig ist hat sie mir allerdings auch auf Nachfrage nicht gesagt). Ich hab ihr dann gesagt, dass ich gerne noch einen Umschlag neu beschriften kann, weil ich noch welche dabei hatte. Sie meinte dann, dass es jetzt egal ist und dass ich es beim nächsten Mal "richtig" machen soll.
Da es ja scheinbar egal war bin ich gegangen und mache mir jetzt aber Sorgen darum, dass mein Brief eventuell eine zu große Verspätung hat und somit nicht mehr rechtzeitig zur Frist ankommt (bis zum 23.08.). Der Brief wird innerhalb der Stadt, in der ich auch Lebe zugestellt, muss also nicht von einem Bundesland zum nächsten.
Wie lange können solche Verzögerungen dauern? (mein Brief muss ja dann wahrscheinlich manuell einsortiert werden anstatt maschinell) Kann das ganze bis zu 9 Tagen dauern deswegen?
7 Antworten
Hi,
die Mitarbeiterin hatte keine Ahnung; leider machen viele Miterbeiter die Kompetenzchecks nicht und erzählen dann lieber so wie sie meinen anstatt mal zu lernen oder jemand Qualifiziertes zu fragen -.-
A4 Umschläge können quer als aus hochkant beschriftet werden. Wichtig ist dabei, was wo hin geschrieben wird! Wgal ob quer oder hoch: Absender oben links, Empfänger unten rechts.
Wenn Du das gemacht hast, passiert nichts. Wenn Du das vertauschst hast, kommt es zurück.
Gruß
Da ich in einer Postfilale arbeite und mich stets korrekt informiere weiß ich ganz genau was ich schreibe ;)
Wenn Du es wie auf dem Foto beschriftet hast, dann wäre das korrekt und es gibt keinerlei Probleme ,)
Das ist vollkommen WURSCHT. Wenn man einen A4 Umschlag mit Fenster verschickt, ist er auch hochkant beschriftet.
Wenn es dir so schlimme Bauchschmerzen bereitet, dass du nicht mehr schlafen kannst, dann fax es doch schon mal durch und schreibe dazu, dass es auch postalisch schon unterwegs sein sollte.
Das kann ich leider nicht, die Uni akzeptiert das ganze nur in postialischer Form. Außerdem sind bspw. Unterlagen dabei, wie eine beglaubigte Kopie meines Abiturzeugnisses, davon hab ich aber auch nur diese eine Kopie und könnte deshalb keine neue Faxen
Bis zum 23.8. ist ja noch hin. Frag doch am Donnerstag oder Freitag nach, ob sie es erhalten haben (telefonisch). Falls nicht, nochmal rausschicken. Ist noch locker Zeit.
Echt jetzt? Du hast keine Kopien mehr, wenn der Brief verloren ginge?
Sie hat ja manches nicht mal mehr als Kopie anscheinend....
Wenn der Brief verloren geht erfahre ich davon auch erst nach Fristende zur Immatrikulation. Dann bin ich so oder so raus, da macht die Uni keine Ausnahme. Im Endeffekt kann ja jeder behaupten, sein Brief ging verloren nur weil z.B. die Frist vergessen wurde
Ich nehme an, es handelt sich um eine beglaubigte Kopie des Abizeugnisses, das immer noch im Besitz der Fragestellerin ist. Kann man neu anfordern, kostet aber Geld.
Ein Fax vorab, wird sogar vor Gericht als fristgerecht zugestellt anerkannt, solange das Original hinterher kommt.
Die "gereizte" Dame hatte unrecht!
Die Post lässt selbstverständlich auch hochkant beschriftete A4-Umschläge zu.
Sie werden genau so sicher maschinell gelesen, wie alle anderen. Es wird also keine Verzögerungen geben.
Auch die "normalen" Briefe liegen ja nicht immer ganz genau richtig ausgerichtet.
Nein , 9 Tage wird er sicher nicht brauchen . Aber 3 - 4 Tage schon , da er wie du schon richtig sagtest , manuell sortiert werden muss .
Okay dankeschön, damit kann ich auch noch gut leben :D ich hab schon fast geahnt, dass wieder irgendwas schief geht, ich bin ganz froh, dass ich den Brief so schnell wie möglich weggebracht habe
Vielen Dank für deine Antwort, vor allem erleichtert es mich, dass du Erfahrungen in dem Bereich hast :D ich weiß leider nicht genau, ob es hier erlaubt ist Links zu posten aber ich versuche es einfach mal: http://questccc.com/wp-content/uploads/2018/02/a4-kuvert-beschriften-bewerbung-umschlag-51_bewerbungsmappeversand_1403680382.jpg ich hab das ganze ziemlich genau nach diesem Vorbild für das Hochformat beschriftet (also den Empfänger etwas unter dem Porto)