Wir sind der Meinung, dass zum einen die Kondolenzkarten (Beileidskarte oder auch Trauerkarte genannt) an die Hinterbliebenen nicht zu persönlich wirken sollte, denn schließlich handelt es sich (meistens) wohl um keine direkte persönliche Beziehung. Zum anderen darf aber bei der Familie des Verstorbenen nicht der Eindruck entstehen, dass es sich um ein Standardschreiben handelt. Es muss der Richtige Mittelweg gefunden werden.
"... der Tod von xxx hat bei uns allen große Trauer ausgelöst. Es fällt uns schwer von einer Mitarbeiterin/Kolleginn Abschied zu nehmen. ... Im Namen aller Mitarbeiter/Kollegen spreche ich Ihnen unser herzliches Beileid aus."
Wie man eine Beileidskarte für Kollegen oder Mitarbeiter schreibt, kann man hier nachlesen. Und es gibt auch eine Hilfestellung mit Mustertexten zur Formulierung einer Beileidskarte.