Word: Fortlaufende Nummerierung über Feld-Funktion?
Hallo zusammen,
ich möchte in Word ein Feld einfügen, in dem automatisch eine Nummerierung enthalten ist. Allerdings soll diese Nummerierung folgendermaßen aussehen: Nr.: 001, dann Nr.: 002 und so weiter.. bei den zweistelligen Nummern soll dann dort stehen: Nr.: 010, Nr.: 011 etc. und dasselbe dann auch für die dreistelligen. Wie kann ich das in der Feldfunktion einstellen?
Danke für eure Hilfe!
3 Antworten
Hallo,
falls das mal wieder jemand liest, oder braucht: Um Druckexemplare mit demselben Inhalt durchzunummerieren, ist der Seriendruck in der Tat die einzige mir bekannte Möglichkeit, das in Word sinnvoll umzusetzen.
- Dazu legt man sich eine Excel-Datei als Datenquelle an, die die Nummern enthält, die dann als fortlaufende Nummern auf dem Ausdruck erscheinen sollen.
- Diese Datenquelle verknüpft man dann in Word mit dem gewünschten (Haupt-)Dokument und fügt nun die Nummer aus der Exceldatei als Seriendruckfeld ein.
- Wenn man dieses Dokument dann als Serienbrief druckt, hat jedes Dokumentexemplar eine andere, fortlaufende Nummer.
- Wenn diese Drucknummer ein mehrstelliges Format annehmen soll, positioniert man den Cursor in Word im eingefügten Seriendruckfeld und drückt Umschalt + F9, um das Seriendruckfeld in eine Feldfunktion zu verwandeln. Diese könnte beispielsweise so aussehen: { MERGEFIELD Drucknummer }, wobei Drucknummer der Bezeichnung des Seriendruckfelds in der Exceldatei, also der Spaltenüberschrift, entspricht.
- Dieser Feldfunktion fügt man jetzt für ein dreistelliges Nummernformat händisch den Schalter \# "000" hinzu, sodass sie am Ende so aussieht: { MERGEFIELD Drucknummer \# "000" }. Wollte man man die Drucknummer nur zweistellig, wäre der hinzuzufügende Schalter \# "00" usw. Abschließend drückt man einmal auf F9 um die Feldfunktion wieder in das ursprüngliche Feld mit angezeigter Drucknummer umzuwandeln.
Gruß, BerchGerch
Seq Nummer \r 1 \#"000"
sollte funktionieren (die 3 Nullen sorgen dafür, dass die Nummer 3-stellig angezeigt wird)
das \r 1 kommt natürlich nur in das erste Feld, um den Startwert zu setzen, in den anderen Feldern entfällt es!
Ich habe das bislang nur für Felder inerhalb eines Dokumentes benutzt, sollte aber wohl gehen.
Vielleicht hilft dieser Link weiter:
http://www.computerwissen.de/office/word/artikel/serienbriefe-fortlaufend-nummerieren.html
(habs selbst nicht ausprobiert!)
(Wenn's dir hilft, darfst du gerne den Danke-Button drücken ;) )
Hallo,
falls du das immer noch brauchen solltest oder kannst, habe ich in meiner Antwort eine Kurzanleitung geschrieben. Falls genauere Erklärungen notwendig sind, gerne nachfragen!
Gruß, BerchGerch
Hallo BerchGerch ,
es ist lange her, dass du das hier gepostet hast, aber du ahnst nicht, wie sehr du mir geholfen hast.
Gruß Cabby
Kann man das dann auch in Form eines Seriendrucks gestalten, sodass es umso mehr ich drucke immer weiter nummeriert?