Word-Briefvorlagen als Mehrfachauswahl in Excel einbeten?
Ich möchte eine Exceltabelle erstellen in der, in jeder Zeile mehrere Word eingebetet sind. Und je nachdem welches man auswählt kommt man zu einer anderen Word-Briefvorlage. In diese Briefvorlage sollten dann automatisch die Infos aus der betreffenden Excelzeile eingefügt werden. Heisst z.B. Name, Adresse,Job usw.
Die Excel kann man sich als Übersicht vorstellen ind der man eine Auflistung von Namen, Adressen und Jobs sieht. Und je nachdem was man der Person für einen Brief schreiben möchte kann man diesen dann einfach in der Zeile auswählen und es öffnet das Word mit der Briefvorlage und fügt die Infos der Person ein.
Das es möglich ist weiss ich, da ich es bereits umgesetzt gesehen habe. Ich weiss aber nicht wie. Ich bitte um erklärende Antwort und nicht nur um eine Antwort die mir sagt das es möglich ist. Danke :)
hoffe ich konnte einigermassen erklären was ich mir vorstelle. Kann mir hier jemand weiterhelfen?
2 Antworten
Es ist nicht nötig verschiedene Wordvorlagen zu haben.
Deine Wordvorlage ist nur eine Gestaltung.
Diese kann in Excel 1:1 nachgebaut werden.
Einmal erstellt können die Anteile die sich ändern aus Excel Zellen übernommen werden.
Also. Auf verschiedenen Excel Blättern deine Word LookLikes nachbauen.
Dann auf einer Bearbeitungsseite den variablen Text ändern und in den Vorlagen per
=VariableTextSeite!A1
die Dinge an die richtige Stelle platzieren.
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Der Weg in Excel selbst verschiedene Wordvorlagen als OLE Objekte hinterlegt zu haben, die dann dynamisch extrahiert (VBA Programmierung) und dann im Anschluss mit den Excel Zellen befüllt werden ist deutlich aufwendiger.
..aber ja, auch machbar..
Kannst du mir das etwas erläutern. Würde ich dann die verschiedenen Briefvorlagen je in einer anderen Tabelle erstellen? Und wie genau funktioniert das mit dem variablen Text. Danke :)
Das es möglich ist weiss ich, da ich es bereits umgesetzt gesehen habe.
Das könnte eine individuelle Programmierung gewesen sein.