Sortieren des Datums beim Kassenbuch
Hallo Ihr Lieben,
ich habe ein Problem und brauche dringend noch HEUTE eure Hilfe/Rat:
Ich habe in Excel eine Tabelle als Kassenbuch angelegt (Eingabe, Ausgabe, DATUM, Beleg-Nr., Betrag, Vermerk/Grund etc.) mit Formelhinterlegung, so dass alles automatisch gerechnet wird.
Mein Chef gibt nun für jeden Monat, ohne Sortierung des Datums, seine Belege mit Beträgen etc. ein. Meine Aufgabe ist es, nach Fertigstellung der Liste, diese Tabelle nach Datum zu sortieren.
Blattschutz aufheben, alles markieren, rechte Maustaste, Sortieren, Benutzerdefiniertes Sortieren, dann erscheint eine Tabelle mit "Sortieren nach" und ich kann nur Spalte A bis G anklicken (klicke dann die Spalte in der das Datum steht an), wieder "Sortieren nach", da klicke ich Werte an (alles andere wie Zellenfarbe etc. hat keinen Sinn), "Rheienfolge" : nun kann ich A-Z, Z-A, oder "benutzerdefinierte Liste" anklicken, d.h. wenn ich die letztere anklicke, kann ICH SELBST auch Varianten manuell eingeben. Dieses hatte ich getan mit 01., 31. d.h. vom 01. bis 31. von oben nach unten sortieren. Das klappt auch so alles bis HEIRHIN. Jetzt mein Problem:
Mein Chef hat nicht nur 1 Monat in das Kassenbuch eingetragen sondern es sind auch Zahlungen von Vormonaten dabei (teilweise vom Juli eine Verbuchung, vom Aug. und natürlich September eine ganze Menge). Wenn ich diese o.a. Vorgehensweise vornehme, sortiert er mir von 01. bis 31. OHNE BERÜCKSICHTIGUNG des Monates. Also alles was mit 01. anfängt (egal ob Juli, Aug. oder Sep. - ist alles mit dabei) 02. etc. ich muss aber die Monate AUCH sortiert haben, d.h. alles was den Juli betrifft sortiert, alles was Aug. betrifft und den Sept.
WAS MUSS ICH MACHEN, DAMIT ER MIR DAS RICHTIG SORTIERT ??? (die Spalte mit dem Datum ist als DATUM gekennzeichnet, jedoch ist in dieser Sortierung nichts mit "DATUM SORTIEREN").
Vielen lieben Dank für eure Hilfe im Vorraus !
3 Antworten
Hallo Nachttrulla,
ich habe es selbst mal getestet. Bei mir klappt es (Excel 2010) reibungslos, dass er sowohl den Tag als auch Monat sowie das Jahr beim Sortieren richtig ordnet.
Du kannst so vorgehen:
1.) Zellen makieren
2.) Rechtsklick -> Sortieren -> Benutzerdefiniertes Sortieren
3.) Datums Spalte auswählen und bei Reihenfolge "nach Alter (absteigend)" auswählen
Damit sollte es klappen, ansonsten probiere es mal über den AutoFilter.
Viele Grüße
Rafael
Hast du die Möglichkeit eine Beispieltabelle mit fiktiven Werten mal hochzuladen? Vielleicht reden wir auch aneinander vorbei.
Die Benutzerdefinierte Sortierung brauchst du nicht. Einfach Absteigend Sortieren auswählen.
Ja, habe Dir die Kopie eines Teils des Kassenbuches auf Dein Profil über "Kompliment" gelegt.
Ich finde die Antworten gut, gebe aber eins zu bedenken: Bei einer offenen Kasse wie in Deinem Fall (Gegensatz zur Registrierkasse) wird das Finanzamt im Falle einer Betriebsprüfung auch die Kassenaufzeichnungen, also das Kassenbuch, sehen wollen. Jeder einigermaßen ausgebildete Prüfer wird dann fragen, wie und wann die Festschreibung des Kassenbuches erfolg, das heißt, ab wann es nicht mehr verändert werden kann. Wenn Du darauf keine verbindliche Auskunft geben kannst - und das ist bei Excel- Tabellen kaum möglich- könnt Ihr Probleme bekommen. Und zu den Grundsätzen Ordnungsmäßger Buchführung gehört eine tägliche Kassenführung.
Wie ist das Feld mit dem Datum formatiert? Dies sollte als Datum festgelegt sein, damit Exel dies so erkennt und auch dementsprechend sortieren kann...
Ja habe ich als "Datum" hinterlegt. Dies war auch in meiner Schilderung dokumentiert. Und nun ? Bin immer noch nicht weiter... habe jetzt erst mal alles mit der "Hand" manuell sortiert :((( Somit habe ich es jetzt wenigstens. Aber für die Zukunft würde ich mich echt freuen, wenn dies auch schneller und einfacher verläuft. :)
Hallo,
"Datums-Spalte auswählen" Wo ist diese denn ? Bei mir ist wenn ich benutzerdefiniertes Sortieren anklicke KEINE DATUMSSPALTE (erst kommt "Sortieren nach" Spalte A bis G kann ich dann anklicken, in der Mitte steht wieder "Sortieren nach" dort kann ich WERTE, Zellenfarbe etc. anklicken und dann kommt "Reihenfolge" und dort kann ich A-Z, Z-A und benutzerdefinierte Liste anklicken. Bei dieser ist dann hinterlegt Monday, Thuesday..... und Montag, Dienstag... und Jan, Feb, Mar, Apr etc. außedem kann man selbst eine Eintragung vornehmen. Dieses hatte ich ja getan mit 01., 31. und das klappt NUR wenn 1 Monat ins Spiel kommt.
Kannst Du mir sagen wo die DATUMSSPALTE sein sollte ? Und auch die "nach Alter (absteiegend)-Spalte ? Habe auch Exel 2010.
Vielen Dank !