Ist es möglich, in Word 2016 Abbildungsbeschriftungen ohne weiterzuzählen zu kopieren?
Ich schreibe aktuell an einer Studienarbeit, benutze dabei Word 2016 mit einer von unserem Dozenten (duales Studium) vorgefertigte Formatvorlage. Ich möchte nun im Fließtext wie üblich Abbildungen explizit beschreiben. Da ich meine Arbeit jedoch nicht konkret von vorne bis hinten schreibe, sondern immer mal einzelne Kapitel (mal auch nur Sätze), werden entsprechend auch vor folgenden Abbildungen neue Abbildungen hinzugefügt, sodass sich die komplette Reihenfolge der Abbildungsnummerierung ändert. Somit wird beispielsweise aus der vorigen Abbildung 4 die Abbildung 5, wobei ich im Fließtext Sätze wie "wie in Abbildung 4 zu sehen" gerne verwenden würde, die ich damit nun für jede Abbildung neu überarbeiten müsste.
Ist es stattdessen irgendwie möglich, die Abbildungsnummerierung zu kopieren? Durch einfaches copy/paste zählt er einfach weiter.
Vielen Dank für Ihre Hilfe!
MFG Ueltze
1 Antwort
Hallo,
ja, dafür hat Word Querverweise. Wenn du im Fließtext also schreiben willst: "Wie in Abbildung 4 zu sehen ...", brauchst du das Abbildung 4 gar nicht von Hand in den Text zu schreiben. Voraussetzung ist allerdings, dass du die Abbildungsbeschriftungen in deinem Dokument alle über Verweise → Beschriftung einfügen erzeugt hast.
Statt also Abbildung 4 von Hand in den Text zu schreiben, klickst du auf Einfügen → Querverweis und wählst oben links als Verweistyp die Abbildung aus. Oben rechts bei Verweisen auf wählst du Nur Kategorie und Nummer. Unten in der Liste musst du die entsprechende Abbildung auswählen, in unserem Beispiel also Abbildung 4.
Wenn du jetzt noch auf Einfügen klickst, fügt dir Word an der entsprechenden Stelle Abbildung (= Kategorie) 4 (= Nummer) als Querverweis in den Fließtext ein. Der Vorteil von Querverweisen liegt darin, dass sie sich immer anpassen, wenn sich was an deiner Abbildungsnummerierung ändert.
Die Querverweise sind Feldfunktionen, die sich aktualisieren lassen, wenn sich etwas an deiner Abbildungsnummerierung ändert, beispielsweise wenn du eine neue Abbildung 4 einfügst. Aber die Querverweise müssen dann auch tatsächlich von dir aktualisiert werden, denn sie können sich nicht automatisch aktualisieren!
Am schnellsten geht das, indem du einmal kurz die Druckansicht einschaltest (Strg + P drücken) und dann wieder ins Dokument zurückkehrst (Esc drücken). Dadurch werden alle Querverweise im Dokument auf einmal aktualisiert und du musst das nicht bei jedem einzeln machen.
Eine Rückmeldung wäre nett und melde dich bitte bei Fragen!
Gruß, BerchGerch