Dokumentenverwaltung mit "Bordmitteln" ...?
Hi, ich suche eine Lösung zu folgendem "Problem": ich möchte unter Windows 7 eine brauchbare Dokumentenverwaltung aufsetzen, die folgendes erledigen soll:
1) ein bereits vorhandener Dokumentenordner soll überwacht und neu hinzugekommente Dokumente sollen erfasst, d.h. verschlagwortet werden. Es sollen alle Formate wie etwa tiff, jpeg, doc, docx ... unterstützt werden. 2) Zuweisung der Dokumente zu Kategorien (e.g. artikel, Rechnungen o.a.m.) 3) eine Suchmöglichkeit oder eine Indexierung die sich auf den betreffenden Ordner bezieht. bzw die sich auf den Dokumentenordner beschränken lässt.
Das Ganze soll wenn möglich mit den Mitteln die Windows (Windows Vista/7) bietet erledigt werden, vielleicht kann mir da von Euch jemand weiterhelfen? ich denke mir es hat ja da keinen Zweck, wenn ich mir da eine Lösung wie etwa Knowledge Tree o.a. installiere, und eine Lösung wie ELO Office ist mir - leider - zu teuer. ich denke mal windows 7 bringt mit seinen Bibliotheken schon einen ansatz mit, aber wer hat da eventuell noch Ideen?
Nicolai
2 Antworten
Hallo!
All deine oben, gewünschten Features behinhaltet Realify PaperOffice.
Diese Software, greift mir seit einem Jahr super unter die Arme und ich bereue es nicht, diese Software gekauft zu haben.
Ich würde dir empfehlen, dir mal dieses Video anzugucken, das erklärt alle Möglichkeiten, die man mit PaperOffice hat: https://www.youtube.com/watch?v=eClYv5kbx3s
Hier kommst du zur Website: https://de.realifysystems.com/
Ich habe einen Blog gestartet, bei dem ich mich intensiver um die verschiedenen Features von PaperOffice auseinandersetze. Vielleicht schaust du da mal vorbei: http://lifewithmarie35.blogspot.de/
Zudem ist PaperOffice sehr günstig, die Starter-Version gibt es schon ab 59€ und wenn du diesen Code hier benutzt: 3B5J55 , bekommst du nochmal 20% Rabatt.
Ich hoffe, dass ich dir weiterhelfen konnte.
Liebe Grüße
Eine Open-Source Alternative wäre auch noch Agorum. Hier findest Du diverse Lösungsbeispiele und Fallstudien von DMS-Produkten und -Anbietern, vielleicht ist was passendes dabei: http://www.b2b-core.com/go/b2bcore/home/portal/search/search.xhtml?s.ext=true&s.digest=true&s.ofull=dms&submit.x=0&submit.y=0