Wie lange nach einer Zusage werden meine Bewerbungsunterlagen gespeichert?
Hallo zusammen,
habe eine generelle Frage. Habe mich vor ein Paar Monaten für eine Ausbildung beworben, die am 6.August, bei der Deutschen Bank in Frankfurt beginnt. Ich habe mich online beworben und meine Zeugnisse, Lebenslauf, etc. per E-Mail geschickt.
Nun meine Frage, wie läuft das ab, werden meine elektronisch gesendeten Bewerbungsunterlagen bei einer Zusage gelöscht oder werden die für immer behalten bzw. was wird damit gemacht (ausgedruckt? Absgeheftet?)
Was denkt bzw. wisst ihr darüber?
Danke im Voraus!
4 Antworten
Wenn du für die Ausbildung genommen wurdest, werden sie in deiner Personalakte gespeichert.
Hast du die Ausbildung nicht bekommen, müssen sie nach der neuen DSGVO gelöscht werden. Die Löschung muss meines Wissens nach spätestens 6 Monate nachdem die Stelle besetzt wurde erfolgen.
Wie die anderen bereits richtig erkannt haben, werden diese in deiner Personalakte archiviert. Der Ausbildungsbetrieb muss dich unter anderem über die Archivierungsdauer informieren. Hier gilt Art. 13 DSGVO https://dejure.org/gesetze/DSGVO/13.html
In der Regel beträgt die Aufbewahrungsdauer 10 Jahre, das Unternehmen kann aber auch längere Fristen festlegen. Hiergegen kann man allerdings widersprechen.
Die kommen dann in Deine Personalakte.
Ob elektronisch oder in Oapierform, hängt von der Firma und ihrer bevorzugten Form der Dokumentenablage ab.
Normalerweise werden diese ausgedruckt und zu deiner Personalakte genommen (Wenn in Papierform). Sonst in elektronischer Form.