Skontobuchung im Einkauf - Wieso auf das Aufwandskonto buchen?
Hallo,
schreibe nächste Woche meine Prüfung (Ausbildung Industriekauffrau).
Ich habe gerade eine alte Prüfung (Sommer 04) durchgemacht. Da wurde eine Eingangsrechnung gezeigt, die man kontieren musste. (Kauf von Büro-Druckern und Kopierpapier) Soweit kein Problem.
Dann wollte ich in der nächsten Aufgabe die Buchung unter Ausnutzung von Skonto buchen: 4400 Verbindlichkeiten an 2002 Nachlässe (für Drucker) an 6002 Nachlässe (für Büromaterial) an 2600 Vorsteuer an 2800 Bank
Aber so ist es anscheinend falsch und es muss so heißen: 4400 Verbindlichkeiten an 0860 Büromaschinen an 6800 Büromaterial an 2600 Vorsteuer an 2800 Bank
MEINE FRAGE: Wieso bucht man den Skonto auf Büromaschinen und Büromaterial?? ICh weiß dass Skonto auf Anlagekonten gebucht wird, (z.B: bei Maschinen, aber wieso auf das stinknormale "Aufwandskonto Büromaterial" und nicht auf Nachlässe???
Danke euch! Ich steh etwas aufm Schlauch glaube ich..
2 Antworten
Hallo ana, meine Ausbildung zum Steuerbeamten ist schon etwas her und auch mein freiwilliges Gasthörerstudium BWL an der FH ist nicht mehr taufrisch. Von daher nimm bitte meine Überlegung nur ohne Gewähr an: Der Fall ist doch dieser: Du kaufst für deine Firma einen Drucker und Kopierpapier. Dafür musst du etwas bezahlen. Der Gesamtbetrag kommt von der Bank, welches ein Bestandskonto ist. Dort wird etwas weniger. Die gezahlte MWSt ist zwar Aufwand, aber kann von einem Kaufmann als Vorsteuer gegen die MWSt Zahllast gegengerechnet werden: Ist ja durchlaufender Posten. Der Drucker geht ins Bestandskonto, oder wie du sagst, Anlagenkonto, weil er ja nun den Bestand an Büromaschinen erhöht. (Da fällt mir das Thema Afa ein. Je nachdem, ich bin schon länger pensioniert und weiß nicht, wie das bei Kleingeräten jetzt aussieht. Möglicherweise werden die heute gleich abgeschrieben und nicht mehr auf die Nutzungsdauer verteilt.) Dein Kopierpapier und der Drucker sind aber auch Büromaterial und so gleichzeitig Aufwand. Das du von der Verkaufsfirma einen Skonto eingeräumt bekommen hast, interessiert doch deine eigene Buchführung eigentlich nicht. Das muss der Verkäufer bei sich als Aufwand buchen, denn es mindert ja seinen realen Erlös. (Gewinn will ich in diesem Zusammenhang noch nicht sagen, denn der Skonto ist mit Sicherheit in die Gewinnmarge einkalkuliert) Bei dir steht also lediglich die Summe, die du insgesamt zu zahlen hast und wenn das weniger ist, als sonst, bleibt immer noch eine Rechnung, die deine Bank begleichen muss. M.E. ist die Skontogewährung in der Käuferrechnung beim Käufer unerheblich, denn er muss seine Rechnung bezahlen, ob mit oder ohne Skonto. Du buchst nur die Endsumme. Ob du etwas billiger kaufen konntest oder nicht, geht allenfalls in die Kostenund leistungsrechnung hinein, nicht aber in die normale Buchführung. Der Verkäufer hingegen gewährt Skonto und verdient weniger, hat also real weniger im Portemonnaie und muss dieses Weniger als Aufwand verschmerzen. Es ist also ein logisches Problem, was du buchungstechnisch gar nicht lösen kannst und brauchst.. Ansonsten gilt ja, keine Buchung ohne Gegenbuchung und du musst auf allen Seiten die Konten ausgeglichen haben. Mein Problem damals war, dass ich immer daran denken musste, dass auf Aufwands und Ertragskonten anders gebucht wird, als auf Bestandskonten. Bestandskonten gehen gleich in die SB und die anderen erst über GuV und EK an die SB. Es ist nur eine Idee, vielleicht erfährst du noch eine andere kompetentere Lösung. Es würde mich sehr interessieren, ob ich mit meiner Vermutung ganz weit weg liege. Ich hab die Ja- Komponente bei Kommentarbenachrichtigungen angeclickt. Vielleicht kannst du mir die richtige Lösung mitteilen. lg Michael
Danke, allerdings muss ich dir etwas widersprechen. Natürlich muss beim Einkäufer das Skonto gebucht werden! Es ist ja eine Minderung des Kaufpreises, die bei der Bezahlung gebucht werden MUSS.
Die richtige Lösung habe ich in meiner Frage bereits geschrieben, der richtige Buchungssatz lautet:
4400 Verbindlichkeiten, an 0860 Büromaschinen an 6800 Büromaterial an 2600 Vorsteuer an 2800 Bank HIer wird der Skonto auf 0860 und 6800 gebucht.
Normalerweise (ohne Skonto) würde der Buchungssatz ja einfach nur lauten: Verbindlichkeiten an Bank
Meine Frage war nur, warum es auf Büromaschinen und warum auf Büromaterial das Skonto gebucht wird, und nicht wie ich eigentlich dachte (wie im Einkauf auch üblich) auf das Konto "Nachlässe".
Ganz eindeutig ist die Sache bei den Druckern, bei Anlagegütern. Da brauchst du die Anschaffungskosten, von denen schreibst du dann ab. Und die Anschaffungskosten sind der Preis minus Nachlässe. Und diese Nachlässe, (hier Skonto) bucht man auf der Habenseite des Anlagekontos.Nimm an, ein teurer Drucker kostet 1000 €, bei 5 jähriger Nutzung würdes du jährlich 200 € anschreiben. Wenn du aber 3 % Skonto bekommst, sind die Anschaffungskosten 970, du darst also nur 194 pro Jahr abschreiben. Dadurch dass der Skonto auf der Habenseite des Anlagekontos gebucht wird, erkennst du sofort die Anschaffungskosten. Bei dem Büromaterial (Papier) kann ich die >Lösung nicht so nachvollziehen, im Großhandel ist das anders. Vielleicht nehmt ihr in der Industrie das Konto Nachlässe nur für die Produkte, die unmittelbar mit der Produktion zu tun haben, also etwa Rohstoffe. Das solltest du prüfen. Die Aufgabe, sagst du, ist von 2004, kümmere dich in der Sache um die geringwertigen Wirtschaftsgüter