Rechnung schreiben anhand EXCEL Tabelle mit Serienbrief Word?
Hallo, ich habe ein kleines Problem mit Word. Ich würde gerne Rechnungen schreiben und habe eine Excel Datei die etwa so aussieht:
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Excel sieht so aus:
Nr Bestelldatum Artikel Anzahl Preis Name Adresse
100 26.07.2022 Rosen 1 2,50 € Max Mustermann Musterstraße
100 26.07.2022 Tulpen 1 1,50 € Max Mustermann Musterstraße
100 26.07.2022 Rose rot 1 3,50 € Max Mustermann Musterstraße
101 27.07.2022 Rosen 1 2,50 € Lea Musterfrau Musterstraße
101 27.07.2022 Rose rot 1 3,50 € Lea Musterfrau Musterstraße
usw....
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Die Rechnungen in Word als Serienbrief sollen so aussehen:
Name: Max Mustermann
Adresse: Musterstraße
Bestellnummer: 100
Artikel Anzahl Preis Gesamtpreis
Rosen 1 2,50 € 2,50 €
Tulpen 1 1,50 € 1,50 €
Rose rot 1 3,50 € 3,50 €
Gesamtpreis 7,50 €
.... usw.
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Leider ist es der Fall, dass der Serienbrief es als einzelnes Dokument sieht (Jede Zeile, ein Blatt) und nicht als nur eine Bestellung.
Hat jemand eine Idee wie man das hinbekommen kann?
5 Antworten
Hallo,
was du suchst bzw. brauchst, ist ein 1:n-Serienbrief, das heißt ein Serienbrief, bei dem demselben Empfänger mehrere Datensätze zugeordnet werden.
Herr Thehos hat diesen 1:n-Serienbrief in mehreren Videos beschrieben:
Video 1 (etwas älter)
Video 2 (aktueller): Speziell für Office 365, mit einem Nachtrag
Gruß, BerchGerch
Das heißt, pro BestellNr. sollen die Bestellungen zusammengruppiert und berechnet, jeweils auf einer Seite stehen?
Das geht leider weder mit Word noch mit Excel wirklich gut. Wir haben für sowas früher die "Berichte" in MS Access benutzt. Damit ist es zwar am Anfang ziemlich viel Fummelkram, bis man mal einen ansprechenden Bericht zusammengebaut hat, aber am Ende kann man damit genau das machen, was du haben willst.
Vermutlich müsstest du erst einmal alle Datensätze nach Empfänger sortieren. Das geht auch per Formel. (Stell ggf. eine neue Frage zu diesem speziellen Punkt.)
Die Google-Recherche https://www.google.com/search?q=microsoft+word+serienbrief+mehrere+datens%C3%A4tze liefert etliche Treffer; schon die ersten beiden scheinen mir brauchbar:
Du könntest die Rechnung mit Excel schreiben und im Rechnungsformular die Bestellung als Basis nehmen.
.. und darum herum die anderen Rechnungsinformationen angeben
das wird leider so nichts , da die serienbrief funktion ja gerade pro datensatz denkt und nicht pro bereich .
bei sowas kannst du nur noch mit VBA dir das zusammenbasteln .