Frage von honigbienchen5, 150

Neuer Job, keine Aufgaben... bin ich ungeeignet oder einfach zu doof?

Hallo! Brauche Hilfe. Im Oktober habe ich mich initiativ auf einen Job als Online-Redakteurin beworben. Mein jetziger Chef lud mich sofort ein, sagte, ich käme wie gerufen. Beim Vorstellungsgespräch meinte er, er suche jemand für die Online-Redaktion, aber auch jemand, der sich um das "Administrative kümmert und den Laden etwas koordiniert bzw. strukturiert. Langsam wächst das Unternehmen und ich möchte, dass jeder seine Aufgaben kennt". Ich wusste nicht direkt, was auf mich zukommt, habe aber nun diesem Probemonat zugesagt (wenn alles klappt, bleibst du fest) und bin seit einer Woche dort. Als Projektmanagerin. Habe da noch keine große Erfahrung mit, aber das weiß mein Chef. Ich bin eigentlich Texterin, mache Webdesign, Content Management.

Es ist eine kleine Firma im Bereich Design/Kommunikation mit 5 Angestellten, von denen 2 nur 2 Tage die Woche da sind, sie wollen sich aber vergrößern. Es stehen auch neuerdings leere Schreibtische für neue Jobs da.

Das Klima ist toll, alles relaxt, meine Kollegen sind sehr nett (meist sind wir eben inkl. Chef nur 3). Das Problem ist nur: Ich habe nichts zu tun. Natürlich frage ich nach Arbeit, ob ich etwas helfen kann. Ich gehe zum PC zu Kollegen und frage, was sie machen, sehe zu. Aber selbst habe ich nicht viel zu tun. Habe die Aufgabe bekommen, mich in die Betriebssoftware (Zeiterfassung, Kunden, Projekteablage...) einzuarbeiten, da sich keiner richtig auskennt. Hab ich 4 Tage intensiv gemacht. Kann ich nun. Habe auch neue Kunden abgelegt und Projekte eingetragen, aber das war in 2 Stunden erledigt. (Vom Chef: Daumen hoch. Schön, dass du das so schnell durchgeblickt hast). Habe auch Änderungen an einer Kundenseite durchgeführt. Zeitaufwand 3 Stunden.

Naja. Ich weiß ehrlich gesagt nicht, was ich da groß organisieren soll. :/ Ich frage mehrmals am Tag nach Arbeit, aber sitze trotzdem die meiste Zeit vom PC und habe nichts zu tun. Und dabei komme ich mir vor, als könne ich nichts.

Ich möchte gerne vorerst in diesem Unternehmen bleiben, da das Klima eigentlich super ist, sie sich vergrößern möchten, und es ist sehr hart, derzeit etwas anderes zu finden. Nur momentan ist halt irgendwie nichts los.

Die Frage ist nur, ob ich nach diesem Probemonat übenommen werde, denn das möchte ich und derzeit komme ich mir total überflüssig vor. Mache ich irgendwas falsch? Bin ich vielleicht total ungeeignet? Erwartet mein Chef was anderes? Bin ich eine schlechte Projekt Managerin, weil ich nix zu tun finde? Ich suche irgendwie den Fehler und finde ihn nicht. Ich möchte diesen Probemonat unbedingt bestehen, da ich derzeit wirklich das Geld brauche, aber ich komm mir derzeit vor wie eine Praktikantin, die nur mithilft, aber nicht selbstständig agiert. Liegt der Fehler bei mir? Bitte um Hilfe.

Antwort
von bikerin99, 102

Du hast wirklich eine schwierige Position. Offensichtlich war dein Chef von deiner Initiative und deiner Person so begeistert, dass er überzeugt war, dass du eine Bereicherung für das Team bist, besonders wenn das Team wächst. Also ist sein Blick auf die Zukunft, hat aber wenig Vorstellung von dem, was du jetzt für Aufgaben übernehmen kannst.
Die Frage ist, was ist genau für die Zukunft geplant? Welches Projekt bei einer Vergrößerung? Welches Konzept gibt es oder ist es noch auszuarbeiten? Dazu braucht es eine Vorbereitung und jemand, der den Überblick hat. Also würde ich mir möglichst viel Information, evtl. Hintergrundinfo für das Projekt besorgen, recherchieren.
Am schwierigsten sind solche Aufgaben zu erledigen, wenn so diffuse Erwartungen und Vorstellungen vorhanden sind. Vielleicht würde ich von meinem Chef mehr Klarheit einfordern (bei manchen Chefs ist auch so etwas unmöglich).
Ich glaube nicht, dass der Fehler bei dir liegt, sondern in der Unklarheit der Firma. Kein Wunder, dass du dann anfängst dich selbst und deine Kompetenz in Frage zu stellen.
Da du grundsätzlich dort bleiben möchtest, bleib dran und überlege für dich, was du tun kannst, welches Projekt du in Angriff nehmen möchtest, sonst besteht die Gefahr, dass du nicht unter einem burning out sondern boring out leidest.
Wünsche dir, dass es dir gelingt, mehr Klarheit für deine Aufgaben bekommst (Aufgabe eines Chefs dies zu vermitteln).

Antwort
von Serienheld79, 113

Hallo,

das hört sich doch schon mal so an als gäbst du dir Mühe. Das wird Dein Chef auch sehen. Und wir trauen Ihm jetzt mal so viel Weitblick zu, dass er nicht aus Spaß an der Freude jemanden einstellt. Also erstmal beruhigt weiterarbeiten.

Bleibt also die Frage was du tun kannst. Ich würde mal damit anfangen in den ungenutzten Zeiten die derzeitige Strucktur zu erfassen und zwar bis ins Detail:

Alle derzeitigen Mitarbeiter in einer StruckturGrafik erfassen inkl. deren jetzigen Aufgabenbereich und Ihres Backrounds (Ausbildung, Weiterbildungen, Interessen, Vorstellungen, Ideen, Zukunftsplänen...)

Das wird zwar einige Zeit kosten, bringt dir langfristig aber viel Sicherheit, da du das ganze Potential kennst und ausschöpfen kannst. Du wirst Schwachstellen und Leerräume finden, Argumentationsmöglichkeiten und ein Gefühl für Deine Mitarbeiter bekommen.

Dann das gleiche aus der Sicht Deines Chefs inkl. der gewünschten Erweiterungen. Jetzt wirst Du sehen wen Du wie mit weiteren Aufgaben einbinden kannst. Ob jemand eine Weiterbildung benötigt (evtl. Du selbst auch).

Und wenn Du damit fertig bist....schätze ich wird die Arbeit von ganz alleine laufen.

Kommentar von honigbienchen5 ,

Danke. Heute habe ich mal aktiv gefragt, was es noch im betriebssystem zu machen gibt, ob ich was einpflegen kann. Es gab ein paar Dinge an der Struktur zu machen, der Chef schickte mir eine Mail vom Admin zu mit Aufgaben. Die habe ich erledigt, jedoch fehlen mir weitere Infos, die ich nicht wissen kann. Habe dem Chef gesagt, ich schreibe ihm einfach eine Mail, damit er weiss, was fehlt und überblicken kann. Fand er gut. Bezweifle aber, dass er irgendwas dran machen konnte, weil er heute nur am Hetzen ist. Er hat sich vorhin auch schon entschuldigt, dass er sich so wenig um mich kümmert. Naja. Eigentlich gibts ja kein Problem, ich denk nur, ich mach vielleicht irgendwas falsch, dass was anderes erwartet wird vielleicht.

Antwort
von herakles3000, 77

Du scheinst deine Arbeit gut gemacht zu haben und hast vieleicht auch deswegen weniger Arbeit auch ist das eine Kleine Firma da kann es auch mal sein das wenige zu tun ist da sich die Firma demnächts vergrößert wirst du dan wohl auch wieder mehr zu tun haben.Wen keinen Arbeit da ist kanst du nichts machen das ist das Problem von deinem Chef und nicht deins Aber wen du weiter nach Arbeit fragst wen du selber keine findest die zu deinem Bereich gehört dan  mus du eben fragen Für mich hört sich das eher so an als wen der Chef jemand eingestellt hat der schnell und gut seine Arbeit Erlediegt die in seinem Bereich gehört und sich versucht dan auch selber Arbeit zu verschaffen also der Perfekte Angestellt/e .

Kommentar von honigbienchen5 ,

Ja, aber ich schaue doch schon, was ich tun kann und frage auch nach. :(

Antwort
von brennspiritus, 80

Du hast ein Luxusproblem. Offensichtlich klappt alles und du jammerst? Dein Chef lässt dir Zeitalles langsam anzugehen, genieße es. Es wird sicher noch mehr auf dich zurollen.

Schau, was es noch alles soi zu machen gibt. Vielleicht fällt dir was auf und schlag dann dem chef vor, dass du das erledigst.

Antwort
von Serienheld79, 58

Und da fällt mir noch das wichtigste ein.

Auch wenn es sich dumm anhört bringt einen das meist weiter. Als Projekt-Managerin, solltest Du als erstes versuchen deine Projekte zu definieren und sie in eine Linie zu bringen. Damit definierst Du gleichzeitig Deine Ziele. Und wer Ziele hat, braucht einen Weg.

Kommentar von honigbienchen5 ,

Kannst du das mal genauer definieren? Das Problem ist, dass ich gerade keinerlei Projekte bearbeiten kann. Ich hab quasi alles gemacht, was es gab.

Kommentar von Serienheld79 ,

Dann musst du jetzt damit anfangen die Glaskugel zu befragen was die Zukunft bringen soll. ;-)

Zum Thema Online Redaktion.
Ist die Web-Site auf dem neuesten Stand. Ist Sie übersichtlich und auf der Grundlage auch erweiterbar. Hast Du Dir schon einen Überblick verschafft? Gibt es Dinge die ausgebaut werden könnten? Mit wem arbeitet Ihr zusammen? Braucht Ihr neue Partner? Gibt die Hardware eine Erweiterung her? Gibt die Software eine Erweiterung her? Ist es Sinnvoll langfristig auf das alte Backend zu bauen? Gibt es Projekte die angelaufen aber noch nicht vollständig erledigt sind? Wie läuft die Werbung. Welche Links sind Erfolgreich. Welche Links sollten entfernt werden. Wie hoch sind die Kosten derzeit, gibt es einsparpotenzial.....Mir würden tausend Dinge einfallen.

Zum Thema Organisation
Kennst du alle Angestellten inkl. Ihres Bildungsstandes und Ihrer Kompetenzen. Gibt es ein Ziel für 2016. Wer hat bis dato die Administation gehabt? Was soll erweitert werden. Welcher Schreibtisch soll mit wem besetzt werden. Welche Aufgaben soll derjenige übernehmen, welche Kompetenzen braucht er dafür.usw.

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