Hallo, wenn ich einen Buchungssatz habe indem man geld vom Bankkonto abbucht schreibt man ja?
2700 kassa / 2870 barverkehr mit banken.
Beim zweiten Buchungssatz schreibt man dann
2870 Barverkehr mit Banken / 2800 Bank, was dann ja eine Belastung für mein Bankkonto ist, aber das verstehe ich nicht. Wenn ich Geld vom Konto abbuche, dann hab ich das Geld ja trotzdem Bar? Wieso kann man statt 2870 nicht einfach 2800 nehmen, wenn es doch sowieso mein Geld ist?
2 Antworten
Geldtransitkonto
Es gibt einen praktischen und einen buchungstheoretischen Grund.
buchungstheoretischer Grund
§ 146 (1) Abgabenordnung
"Die Buchungen und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen sind vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden."
- Keine Buchung ohne Beleg
- Es gibt zwei Belege (Kassenbeleg und Bankbeleg) für die Geldbewegung. Diese liegen nicht zeitgleich vor.
- Geschäftsvorfälle, die die Bank betreffen, können anhand der Bankbelege nur zeitversetzt durchgeführt werden. Kassenvorgänge müssen aufgrund der Kassenbelege am gleichen Tag gebucht werden.
Daher ist es aus buchungstheoretischer Sichtweise also notwendig, daß man ein Geldtransitkonto zwischenschaltet.
Praktischer Grund
Wenn man Kasse oder Bank bucht, dann bucht man alle Geschäftsvorfälle grundsätzlich zusammenhängend, um dann seinen Kontoauszug/Kassenblatt mit den Buchungskonten abzugleichen - damit ist immer gewährleistet, daß der Buchhaltungssaldo auch den tatsächlichen Werten entspricht.
Wenn man nun direkt sowohl Kasse als auch Bank bebucht, würde einer der beiden Buchhaltungssalden verändert, ohne daß man das direkt auch mit einem Kontoauszug oder Kassenblatt abgleichen kann - mit der Zeit wird das dann völlig unübersichtlich und man hat dann einen erheblichen Aufwand, Differenzen zu suchen, weil man z. B. später etwas doppelt gebucht hat.
Generell gilt
Man bebucht das Kassen- oder Bankkonto nur anhand eines Kontoauszuges oder eines Kassenblattes - auch Umbuchungen von Erlös- oder Aufwandskonten sollten niemals über das Bank- oder Kassenkonto gemacht werden.
Z. B. Abbuchung Telefonrechnung 100 € irrtümlich auf Fortbildungskosten gebucht
Telefonkosten an Bank 100 €
man storniert nun nicht
Bank an Telefonkosten 100 € und anschließend Forbildungskosten an Bank 100 €
sondern man bucht
Fortbildungskosten an Telefonkosten 100 € oder, damit auf einem Kostenkonto nichts im Haben gebucht wird, entsprechend mit Generalumkehr (= -100 dann im Soll auf dem Telefonkostenkonto) - dazu sind dann zwei Buchungen (auch über ein Umbuchungskonto) nötig, weil sonst - 100 € bei den Forbildungskosten im Haben stehen würde - das wäre dann verwirrend...
Auf dem Konto hast du das Geld eben nicht in bar, sondern als Buchgeld. In deiner Kasse hast du Bargeld. Wenn du von deinem Konto Geld in bar abhebst und in deine Kasse legst, dann wandelst du Buchgeld in Bargeld um und das musst du entsprechend buchen.
Vielen Dank!