Geburtstagsparty - viele Gäste, wenig Platz... Was tun?
Ich feiere Ende Dezember meinen 18. Geburtstag. Zuversichtlich hatte ich eine große Location gebucht und lud ich 57 Leute ein, mit dem Gedanken, es würden eh einige absagen. Zwischen Weihnachten und Silvester sind ja einige weg. Jetzt haben davon 52 zugesagt. Ich habe mich nochmal besinmt und möglicherweise... habe ich mich mit der Location verschätzt. In den gemieteten Raum würden vielleicht 45 Leute reinpassen, aber auch dann wäre es schon etwas enger. Mit 52 Personen wäre es schon fast eine Club-Athmosphäre und auf keinen Fall genug Sitzmöglichkeit.
Haltet ihr das für einen 18. Geburtstag in Ordnung, wenn viele Gäste stehen? Manche werden sicher auch tanzen wollen, also muss ich Platz für eine Tanzfläche einplanen. Mit Ach und Krach könnte ich vielleicht 40 Sitzmöglichkeiten schaffen.
Denkt ihr, dass auch im Dezember Gäste draußen vor dem Partyraum sein werden? Ich werde auf jeden Fall dort auch Bänke und Tische hinstellen, aber habe das Bedenken, dass alle drin sitzen möchten...
Ich kann ja schlecht Gäste wieder ausladen. Momentan mache ich mir echt Sorgen. Was ist eure Einschätzung?
2 Antworten
Wenn die meistens Gäste in deinem Alter sind, dann brauchen sie keinen Stuhl. Sie wollen Tanzen, und Feiern. Gibt es Essen? Dann stelle Stehtische auf. Dann sind schon 3-4 Menschen pro Tisch versorgt.
Für deine 80-Jährige Großtante solltest du natürlich einen Stuhl einplanen.
Aber erfahrungsgemäß sitzt und steht jeder in Etappen. Also es sitzt nie jeder gleichzeitig. Jedenfalls nicht, wenn du kein Programm organisierst und Reden schwingst oder als Essen ein Menü serviert wird. Wenn es kein Essen, oder nur Fingerfood oder ein zeitlich unbegrenztes Büffet gibt, dann reicht es aus.
Dann würde ich auch nicht, die Höchstzahl an Sitzmöglichkeiten anschaffen, um eher Raum zum Tanzen zu lassen.
Ich nehme an, es kommen auch Raucher, also solltest du auch draußen Sitzmöglichkeiten und Tische organisieren.
Und überlege dir, wie du mit Jacken/ Mänteln/ Taschen umgehst. Ohne Sitzmöglichkeit keine Ablagemöglichkeit. Also eher hier wieder einen Raum schaffen.
Selbst die bisher angemeldeten kommen nicht alle, keine Sorge. Denke dein Raum ist völlig ausreichend, auch wenn es nach den bisherigen Anmeldungen noch nicht danach aussieht.
Es wird kein Familiengeburtstag. Die Gäste sind alle 16-24 Jahre alt und ein einmaliges Essen zu dem alle sitzen müssen, wird es auch nicht geben.
Du wirst wohl recht haben. Das hatmich etwas beruhigt! Vielen Dank für die ausführliche Antwort.