Excel Auswahlliste aus anderer Datei?
Bisher habe ich das so gehandhabt, dass ich ein Tabellenblatt mit den Daten hatte (Kürzel der Mitarbeiter) und diese ausgeblendet habe.
In der eigentlichen Tabelle habe ich dann eine Dropdown Auswahlliste bemacht und mich auf den Bereich bezogen, wo die Kürzel drinnen sind. Das war natürlich umständlich, wenn ein neuer Mitarbeiter dazu kam, da ich den Bereich dann immer erweitern musste.
Jetzt habe ich gesehen, dass man mit dem Namensmanager Tabellen bezeichnen kann, welche auch auf einer anderen Datei liegen und ich da auch einfach eine neues Feld beschreiben kann, was automatisch in die Dropdown Auswahl hinzugefügt wird. Das einzige Problem daran ist jetzt, dass für die Auswahl, die Datei mit den Datensätzen immer offen bleiben muss, was natürlich bei uns im Büro nicht geht.
gibt es da noch elegantere Lösungen?
2 Antworten
Du kannst Dir für
- das öffnen der Basisdatei
- die Aktualisierung der Daten
- das Schließen der Basisdatei
ein Makro anlegen und mit einem Mausklick den Vorgang erledigen lassen.
.
Für neue Mitarbeiter könntest Du Dir x-beliebig viele Platzhalter anlegen und das Ausblenden nicht belegte Zeilen ebenfalls mit diesem Makro erledigen lassen.
Du könntest die Mitarbeiterliste in der gleichen Tabelle haben und das Tabellenblatt einfach ausblenden. Den Auswahlbereich für den Dropdown könntest einfach größer machen, also z.B. schon die nächsten 100 Zellen mit aufnehmen, das stört den Dropdown nicht und du musst den Bereich nicht jedes mal anpassen.
Ich weiß nicht, welche Excel Version du benutzt, früher wurden Leerzeilen auch als leere Zeile im Dropdown dargestellt, aber das wurde inzwischen geändert. Ich meine, dass man man bei der Erstellung des Dropdowns auch einen Haken setzen kann, dass Leerzeilen nicht angezeigt werden.
okay dann schaue ich mal - habe 365 Abo was mein Arbeitgeber jedes Jahr zahlt. Danke
nein ich hätte gerne die Mitarbeiterliste in einer anderen Tabelle, so dass ich nichts ausblenden muss, so wie ich es aktuell mache.
Wenn ich aber den Auswahlbereich direkt größer mache sieht man doch auf dem Dropdown Menü dann viele leere Auswahlfelder oder nicht?