Speichere sie als PDF ab. Das kann jedes Programm und es ist ein Industriestandard - weltweit werden Dokumente als PDF verbreitet. Achte darauf das es keine Lesebeschränkungen enthält, das ist oftmals etwas ärgerlich und führt zum Unmut des lesenden.
https://help.apple.com/pages/mac/4.3/help/German.lproj/pgs/sl1558b5cc.html
Es ist zwar auch in Word-Datein möglich, doch wenn Schriftarten usw. nicht stimmen, dann hängt Word sich selber auf. Besser ist es in PDF - Word hat leider immer wieder Probleme wo keine auftreten sollten, wenn es um Verbreitung von Dateien geht.