Wie sind die Elemente in der Signatur am besten angeordnet?
Hallo
Ein Unternehmen hat bisher eine Signatur eingesetzt die sich über die Jahre hinweg leicht entwickelt hat. Neu soll die Signatur komplett überarbeitet und vereinheitlicht werden.
Alle Angaben die rein sollen:
Name, Funktion (auch z.B.: Freundliche Grüsse ¶ ¶ Name ¶ Funktion vorstellbar)
Anschrift inkl ISO-3166-ALPHA2 Code minus PLZ + Ortschat
Telefon Zentrale
Web-Adresse
Das Unternehmen hat 1 Zentrale Nummer, keine von aussen erreichbaren Nummern.
Es gibt Personen die arbeiten 24/7 imm HomeOffice und dann da die Telefonnummer anzugeben ist nicht sinnvoll bzw. sollte um die geschäftliche Mobile-Nummer ergänzt werden.
Es ist gut vorstellbar, dass z.B.: wenn die Person eine geschäftliche Mobilnummer hat, diese angegeben ist sonst nicht.
Als Beispiel könnte die Signatur sein,
Unternehmen
Slogan
Strasse + Nummer, ISO-0000 Ortschaft, Land
Telefon-Nummer, Mobile-Nummer
E-Mail-Anschrift, Web-Adresse
Mit unseren Unternehmensdaten ist es schön abfallend sprich nicht die Mittelzeile ist länger als die erste.
Ist es besser, erst die Telefonnummer anzugeben und dann die E-Mail + Web-Adresse oder soll man das ggf. drehen, bzw. ist das angeben der E-Mail und dann der Telefonnummer besser?
Dies da ggf. die E-Mail-Adresse länger ist als die Telefonnummer und das relativ schön abfallende Element erhalten bleibt, wenn keine Mobile-Nummer vorhanden ist.
LG calgia
2 Antworten
In meiner Firma ist die Signatur wie folgt aufgebaut:
- Firmenname
- Abteilung
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Ort
- Telefon
- Fax
- Website
- Handelsregisternummer
- Geschäftsführer
- Aufsichtsratsvorsitzender
Bisher hat sich niemand beschwert, daß etwas fehlt oder daß es zuviele Angeben sind.
Im Grunde genommen ist es auch völlig egal, wie die Sachen angeordnet sind. Was gesetzlich vorgeschrieben ist, sagt das Internetz: https://omr.com/de/reviews/contenthub/e-mail-signatur-geschaeftlich
Es ist doch eine Leichtigkeit heutzutage eine Email Signatur zu bauen. Durch eingehende E-Mails sieht man da wohl viele Beispiele.
Zum Beispiel:
Vorname Nachname
Funktionsbezeichnung
Firma
Straße Hausnummer | PLZ Ort
Telefon
Telefax
Postanschrift
Webseite