Wie schreibt man einen formlosen Antrag (Absage)?

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Es heißt formlos, weil es keine besondere Form gibt.

Schreibe, dass Du Dich für die Möglichkeit der Teilnahme bedankst, aber nun einen anderen Weg gewählt hast, und daher den Platz nicht mehr benötigst.

Das unterschreibst Du dann mit freundlichen Grüßen, und gut ist.

Bedenke: Die Empfänger sehen sowas täglich. Es ist für sie keine persönliche Katastrophe.