Excel Formel erweitern wenn neue Werte hinterlegt werden?
Hey ihr Lieben, ich habe eine Frage zum Thema Excel :)
Genauer gesagt geht es mir darum: ich habe für meine Arbeit eine Excelliste erstellt, die mir unter anderem Kundennummer, Land, Spesen für das Land, etc automatisch angibt, sobald ich die Maschinennummer eingebe.
Ich habe über die Wenn (verschachtelt) Funktion folgendes erreicht:
=WENN(F7=1421;"Deutschland";WENN(F7=1147;"Niederlande";WENN(F7=1276;"Niederlande";WENN(F7=1369;"Belgien";WENN(F7=1461;"Luxemburg";WENN(F7=1289;"Deutschland";WENN(F7=1205;"Deutschland";WENN(F7=1331;"Belgien";WENN(F7=200030;"Schweiz";WENN(F7=200635;"Deutschland";WENN(F7=1519;"Deutschland";"")))))))))))
Funktioniert super, nur leider muss ich jedes mal, sobald ein neuer Kunde hinzukommt jede Formel für Land, Spesen, etc seperat um diesen einen Kunden erweitern.
Meine Frage ist: Gibt es die Möglichkeit, wenn ich die Maschinennummer und alle zugehörigen Werte hinterlege, diese an anderer Stelle aufzurufen, ohne meine Formel immer und immer wieder anzupassen?
Beispiel: Zelle C, D, E, G & H sind meine Kundendaten die ich ausgefüllt haben möchte, sobald ich in Zelle F eine Maschinennummer eingebe.
Ich möchte an anderer Stelle eine Liste erstellen, in der die bisherigen Kunden aufgelistet sind und ich zusätzliche Kunden hinzufügen kann. Sobald jetzt eine neue Maschinennummer dort hinterlegt wird und ich diese in Spalte F eingebe, sollen alle zugehörigen Daten den neu hinterlegten Kundendaten entsprechen
Vielen Dank schonmal :)
3 Antworten
Lies dich mal in den SVERWEIS() ein.
https://support.microsoft.com/de-de/office/sverweis-funktion-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
Falls du danach noch Hilfe mit der Umsetzung benötigst kannst du einfach Bescheid geben.
Separate Tabelle für die Metadaten (Maschinennummer und Land) und dann mit Sverweis die Liste durchsuchen und alles wird automatisch funktionieren
Erstmal solltest du eine Tabelle mit den Kunden irgendwo anlegen (Überschrift und Daten irgendwo hinschreiben, dann Strg+T drücken, das Dialogformular mit Ok bestätigen und der Tabelle einen Namen geben) in meinem Beispiel heißt die Tabelle "Kunden". Wenn du sie anders nennst, musst du den Namen in den Formeln dementsprechend anpassen
Die Tabelle hat einerseits den Vorteil, dass die Datenformate überall gleich bleiben (also du z.B. keinen Text irgendwo einfügen kannst, wo eigentlich eine Zahl hingehört) und dass die Tabelle sich automatisch vergrößert, wenn du neue Kunden hinzufügst, so dass du die Formeln nicht per Hand ändern musst. Außerdem kann man auf die Spalten der Tabelle mit dem Namen der Überschrift anstatt dem Spaltenbuchstaben zugreifen.
Dann kannst du in deiner bestehenden Tabelle bei C2 diese Formel einfügen:
=XVERWEIS(F2;Kunden[Maschinennummer];Kunden[[Kunde]:[Übersetzung]])
und bei G2 diese Formel:
=XVERWEIS(F2;Kunden[Maschinennummer];Kunden[[Kommissionsnummer]:[Spesen]])
und halt wie gewohnt runterkopieren.
