Hi, ich suche eine Lösung zu folgendem "Problem": ich möchte unter Windows 7 eine brauchbare Dokumentenverwaltung aufsetzen, die folgendes erledigen soll:

1) ein bereits vorhandener Dokumentenordner soll überwacht und neu hinzugekommente Dokumente sollen erfasst, d.h. verschlagwortet werden. Es sollen alle Formate wie etwa tiff, jpeg, doc, docx ... unterstützt werden. 2) Zuweisung der Dokumente zu Kategorien (e.g. artikel, Rechnungen o.a.m.) 3) eine Suchmöglichkeit oder eine Indexierung die sich auf den betreffenden Ordner bezieht. bzw die sich auf den Dokumentenordner beschränken lässt.

Das Ganze soll wenn möglich mit den Mitteln die Windows (Windows Vista/7) bietet erledigt werden, vielleicht kann mir da von Euch jemand weiterhelfen? ich denke mir es hat ja da keinen Zweck, wenn ich mir da eine Lösung wie etwa Knowledge Tree o.a. installiere, und eine Lösung wie ELO Office ist mir - leider - zu teuer. ich denke mal windows 7 bringt mit seinen Bibliotheken schon einen ansatz mit, aber wer hat da eventuell noch Ideen?

Nicolai

Hallo,

ich bin schon ein Weilchen auf der Suche nach einer Alternative für Paperport.

Es sollte die Möglichkeit bestehen PDF-Dokumente zu bearbeiten ( Text, Bilder usw hinzuzufügen bzw wieder gelöscht werden )

Ich möchte meinen Papierwust auf dem Schreibtisch digitalisieren , komplette Zeitschriften mit einem Dokumentenscanner ebenfalls und alles komfortabel archivieren mit dem Ziel, über Stichworte möglichst schnell Dateien und Informationen wieder finden und bearbeiten zu können.

Hat jemand Erfahrung mit ELO und Paperport? Ich würde bei beiden die Professional-Version bevorzugen.

Was mir - soviel ich gelesen habe - bei ELO missfällt, ist die Tatsache, dass dort die Dateien im Tiff-Format und nicht in PDFs gespeichert wird.

ELO: http://www.elo-digital.de

Paperport: http://www.digitalriver.com/v2.0-img/operations/scansouk/site/static_pages/paperport11/pr

Hi!

Ich suche eine gutes DMS System für privat, d.h. ich möchte allerlei Verträge, Zeugnisse, Rechnungen und was sonst so an Papierkrieg anfällt digital ablegen. Wichtig wäre mir das es sich intuativ steuern lässt und nicht komplett overskilled bzw unnötig kompliziert ist. Bevorzugt wäre natürlich OpenSource :)

Was würdet ihr empfehlen?