Hallo,

naja also halt einfach :

guten Tag, mein Name ist ( dein name ) Ich fange ab September ja bei Ihnen ein freiwilliges soziales Jahr an ich hätte aber noch eine Frage und zwar da ich ja für das Freiwillige soziale Jahr wegziehen muss und ja bei ihnen eine Unterkunft finde also ein Zimmer habe ich mich gefragt wann ich dieses Zimmer beziehen kann und wann ich dann dafür die Schlüssel bekommen würde?

Liebe Grüße

dein name

und dann am besten vielleicht noch deine handynummer dazu schreiben damit die dich auch übers Handy erreichen können