Ich würde den Schwerpunkt auch eher auf Französisch legen. Meine Berufserfahrung hat mir in den letzten Jahren gezeigt, dass immer weniger Menschen Französisch sprechen und daher meiner Meinung nach ein echtes Defizit besteht. Du kannst ja trotzdem deine Spanischkenntnisse weiterhin pflegen und ausbauen, das habe ich früher auch schon neben meinem Job getan.

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Kannst du nicht versuchen, die Vornamen herauszufinden? Erstens wäre das viel persönlicher, zweitens wüssten die Adressaten, dass sich der Absender Mühe mit der Abfassung des Schreibens gegeben hat. Ich würde daher folgende Anrede bevorzugen:Sehr geehrter Herr XY Müller,sehr geehrter Herr AB Müller,

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Eine Rechnung benötigt weder Adressaten noch eine Anrede, es sei denn, der Auftraggeber hat explizit darum gebeten, die Rechnung an eine bestimmte Person zu richten.

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Halte ich für wenig sinnvoll. Schließlich ist bekannt, dass die Bahn meistens Verspätung hat. Suche dir lieber einen etwas früheren Zubringer aus, damit es beim Umsteigen nicht so knapp wird. Den Anschlusszug zu verpassen ist einfach extrem ärgerlich, es kostet Zeit und Nerven. Ich buche viele Geschäftsreisen und kenne mich daher mit der Problematik aus. Meinen Reisenden würde ich nie zumuten "auf den letzten Drücker" umzusteigen bzw. Termine zu verpassen, nur weil die Umsteigezeit zu knapp bemessen war.

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Ich schließe mich Margarelon an. Wenn es wirklich so eilig ist, dann empfiehlt sich eine telefonische Terminvereinbarung. Du kannst den Termin dann anschließend nochmals kurz schriftlich (E-Mail-Adresse erfragen!) bestätigen, damit nichts untergeht.

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Diese Formulierung ist veraltet, wird aber immer wieder gern genommen. Es bedeutet tatsächlich, dass die Person, die den Brief diktiert hat, gegenwärtig verreist ist, ob dienstlich oder in den Urlaub - wer weiß...

Besser wäre es, den Brief selbst zu unterschreiben (mit Vor- und Nachnamen, damit es beim Empfänger keine Verwirrung gibt) sowie der Funktion (also z.B. "Assistentin der Geschäftsführung"). Dabei sollte dann der Zusatz "im Auftrag von Herrn/Frau XY" nicht fehlen.

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Ich habe schon Laufzeiten zwischen 14 Tagen und 3 Monaten für Post aus den USA erlebt. Nur Geduld, irgendwann kommt er an. Das amerikanische Postsystem ist noch unzuverlässiger als das deutsche.

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