Oh Mann oh Mann,

also jeder kann ein Konzert veranstalten und die Kosten können je nach Konzept grösser und kleiner sein.

in der Regel sind die Ticketpreise so hoch das du damit alle Unkosten bezahlen kannst inklusive eines top Acts. Mit Glück bleibt da auch noch ein Taschengeld für den Veranstalter übrig. Aber womit man Gewinn macht ist wenn du das Catering bzw. die Getränke selbst organisierst bzw auch den Ausschank übernimmst.

viele Veranstalter geben die einen günstigeren Preis wenn du nur einen Prozentsatz des Ausschanks akzeptiert und er dann alles diesbezüglich organisiert..

bei der Security bekommst du meist einen besseren Deal wenn du die Security nimmst die sonst auch an der Tür stehen. Frag einfach beim Besitzer oder Verpächter der Konzerthalle. Es sei denn du hast andere Connections. Aber Hallen Security bzw. Die Erfahrungen die sie mitbringen sind kleinere Security Firmen nicht gewohnt weil die Logistik doch deutlich anders ist.

du kannst grosse Acts nur mit guten Gagen locken, da sie in der heutigen Zeit weniger durch cd Verkäufe einnehmen.

und Vorsicht vor zu vielen Sonderwünschen.

und was noch wichtig ist schreib grosse bekannte Firmen an für werbe Deals damit bekommst du sehr viele wichtige Kleinigkeiten umsonst, wie Aschenbecher ggfs Gläser, grosse stand Schirme, t-Shirts oder was auch immer. Auf jeden Fall Getränkefirmen und oder Szene Marken anschreiben welche zu dem Musikstil passen.

ach und wenn du den Künstler seinen eigenen Merchandis verkaufen lässt ohne Beteiligung für dich, dann kannst du die Gage was verkleinern je nach Verhandlungsgeschick.

bezüglich Tickets und Werbung, arbeite einem grossen tickethändler der auch sonst mit Musiker der gleichen Genre arbeiten. Die machen viel Werbung und drucken die Tickets und bringen zusätzliches Sponsoring mit rein. Aber vor allem die Logistik des Verkaufs was sie übernehmen ist Gold wert.

die Vorfinanzierung ist auch ein Fall für sich….. umso grösser der Act ist und umso besser die Präsentation ist, desto leichter klappt’s mit dem Kredit oder auf Commission arbeiten.

ich hoffe das hilft jedem ein wenig wenn er was organisieren will.