Outlook Signatur - Globale Signatur über individueller?
Ich habe im Netz bisher nichts gefunden, weiß auch gar nicht, wie ich die Frage suchmaschinenfreundlich formulieren soll.
Situation:
- Es gibt mehrere Mitarbeiter, die Outlook nutzen
- Jeder Mitarbeiter hat sich seine individuelle Signatur im Konto angelegt (nach gestalterischen Vorgaben natürlich. Nur Kontaktdaten unterscheiden sich)
- der IT-Mensch ist krank und die Frage brennt mir gerade auf den Nägeln
Es gibt immer mal Zusatzinformationen wie Banner, die auf eine Messe o.ä. hinweisen. Aktuell muss der Banner per Rundschreiben an alle Mitarbeiter geschickt werden, damit diese ihn manuell in die Signatur einfügen. Am Ende der Aktion/Messe müssen sie diesen wieder händisch entfernen. Das geht oft schief, wird vergessen oder gar nicht erst gemacht.
Frage:
Gibt es irgendeinen Workaround oder vielleicht sogar eine offizielle Funktion als Admin(?) über die individuellen Signaturen etwas einzufügen, das bei allen automatisch auftaucht und eben wieder weg ist, wenn der Admin es löscht?
Besten Dank!
2 Antworten
Hallo BastianNe,
ich habe gute Erfahrungen gemacht mit CI-Sign von CI-Solutions. Ob als On-Prem Server oder in der Cloud konnte ich beides testen und nutzen. Funktionierte innerhalb weniger Stunden nach Installation, Konfigurationsaufwand ist recht gering.
CI-Sign verteilt dir die Signatur an alle Mitarbeitenden und als Admin kann man da schnell ein Banner einbauen und entfernen. Diese Aufgabe könnte man sogar an z.B. eine Marketing Abteilung o.ä. delegieren. Die haben dann nur Zugriff auf das Banner aber sonst auf nichts anderes in der Konfiguration.
Ben
Gibt es irgendeinen Workaround oder vielleicht sogar eine offizielle Funktion als Admin(?) über die individuellen Signaturen etwas einzufügen
Kommt auf die komplette Infrastruktur an.
Wenn die Konten in Outlook z.B. über einen eigenen Exchange-Server laufen, lässt sich auf dem Exchange-Server für jede Mail beim Versand ein Disclaimer anfügen, der für solche Banner/Aktionen/whatever genutzt werden kann. So muss das nur einmalig auf dem Server für alle Postfacher aktiviert werden. Die Benutzer haben dann gar nichts damit zu tun und sehen davon auch nichts beim Erstellen einer Mail in Outlook. (Der Disclaimer wird auf dem Server erst beim Versand angehängt.)