Nein, ich würde das so schildern, wie Du das hier geschrieben hast. Ich als Chef würde das ok finden.

Die sollen Dir den Vertrag doch einfach zum Unterschreiben zuschicken, wenn sich kein Termin finden lässt.

Das mit der Unterzeichnung muß ja kein förmlicher Akt irgendwo an einem bestimmten Ort sein.

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