Wenn das Limit für das Postfach-Gesamtvolumen erreicht ist, können weitere Nachrichten ebenfalls nicht zugestellt werden. Ebenfalls kann es sein, dass die Antwortmail die zulässige Einzel-Größe für Mails überschreitet, z.B. durch ein sehr großes Bild. Diese Grenzen sind von Provider zu Provider unterschiedlich, teilweise bieten die Provider auch unterschiedliche Tarife dazu an. Weitere Möglichkeit ist, dass das Problem der Unzustellbarkeit beim Provider liegt, z.B. durch temporäre technische Probleme. In der Mehrzahl der Fälle liegt das Problem beim Anwender. Der genaue Inhalt der Fehlemeldung sollte bereits genauere Hinweise auf die Ursache geben.

Die angezeigte E-Mailadresse muss nicht unbedingt die tatsächliche E-Mail-Adresse sein. Es kann auch eine an andere E-Mail-Adresse als die tatsächliche vorgegeben werden. Spam-Versender machen das grundsätzlich so.