Je nach Anwendung gibt es mehrere Möglichkeiten.
- Alles in eine Tabelle packen, den Rand nach rechts schieben und so die 2. Rechte Spalte zum Schreiben benutzen. Nachteil: Es verschiebt sich alles, wenn du nachträglich etwas einschiebst und unkomfortabel
- Textfelder dort rechts vom Text einfügen, wo etwas hin soll. Es verschiebt sich nichts und man kann die auch mit dem anderem Text verankern. Nachteil ergibt sich womöglich mit dem Mehraufwand des Einfügens für jede Notiz.
- Was ich bevorzugen würde: Die Word Kommentare! Bei Word 2013 sind diese unter Überprüfen versteckt. Diese werden je nach Einstellung am Rand abgebildet und können auch nachträglich einfach angezeigt und ausgeblendet werden. Auch lässt sich das Dokument mit und ohne Kommentaren drucken.
Du hast keine Angabe zu der Version von Word gemacht.
Wenn es ein fester Text ist den du nicht mehr bearbeiten musst kann ich sonst auch die Kommentarfunktion von Adobe empfehlen. LG