Hey, die Idee mit der Sponsorensuche ist auf jeden Fall sehr gut, um letztendlich wirklich Geld in die Kasse zu bekommen, müssen allerdings ein paar Sachen bedacht werden:

Viele Firmen habe ein Werbebudget für solche Zwecke, also sollte man sich ranhalten, damit dieses Budget noch nicht abgebraucht ist. Als Sponsoren für euren Abiball eigenen sich kleine Firmen in der Umgebung deiner Schule am besten. Suche vor allem nach Firmen deren potentielle Kunden ihr seid könntet. Zum Beispiel:

• Fahrschulen in der Nähe der Schule

• Finanzdienstleister z.B. MLP

• Sparkassen oder andere Banken

• Krankenkassen z.B. AOK oder Barmer

• Versicherungen z.B. Allianz Generalunternehmer in der Nähe der Schule

• Autohäuser

• Zeitungsläden

• Bäcker

• Solarium, Fitnessstudio, Kosmetikstudio, Frisör, Reisebüros,

• Fluglinien

• Bekleidungsgeschäfte

• Floristen

Für große Firmen wie Adidas, Starbucks oder Coca Cola sind Abibälle meist nicht interessant genug – Ausnahme ist, wenn jemand aus deinem/eurem Bekanntenkreis irgendwo arbeitet.

Wichtig ist es, ein Konzept zu erstellen, um dem Sponsoren einen Überblick der Veranstaltung zu verschaffen. In dem Konzept sollte unbedingt enthalten sein:

• Eine Beschreibung eures Balls, d.h. das Datum der Veranstaltung, Veranstaltungsort, Gästeanzahl, Programmpunkte, Bestandteile wie Buffet, Getränkepauschale, DJ, Eintrittskarten und GEMA-Gebühren enthalten sein.

• Werbeflächen die ihr dem Sponsor zur Verfügung stellt z.B. Rückseite der Eintrittskarte, Banner, Plakate, Flyer, Kugelschreiber, Werbeautos vor der Location, Erwähnung in Eröffnungsrede/ Abibuch, kleiner Werbestand,

• Eure Vorstellungen, was der Sponsor leisten soll: Das könnte Geld oder Sachleistungen sein. Zum Beispiel könnte ein Bäcker den Nachtisch sponsern oder ein Florist die Tischdeko.

Damit geht ihr am Besten persönlich zu den Filialleitern oder Chefs der entsprechenden Firmen und stellt euer Konzept vor. Die Zustellung per Fax, Post oder E-Mail ist insofern ungünstig, da es oft an die falsche Person weitergeleitet wird und womöglich im Papierkorb landet.

Neben dem Kuchenverkauf kann man auch hin und wieder Highlights bringen: wie wäre es zum Beispiel mit Pizza oder Waffeln? - Häufig wird so mehr gekauft ;) Verkaufsstände ist allgemein immer eine gute Idee, z.B. auf Weihnachtsmärkten, Jahrmärkten oder Flohmärkten.

Man kann auch mal selbst einen Flohmarkt in der Schule veranstalten, bei der jeder die Hälfte der Einnahmen in die Abikasse wirft. Wer nichts zu verkaufen hat, backt an dem Tag einfach Kuchen oder bringt Getränke zum Verkauf mit.

Einige Schüler suchen sich auch in den Ferien kleine Nebenjobs, dabei müssen dann aber alle zusammenhalten und auch zusammen arbeiten.

Ich hoffe, dass ich dir weiterhelfen konnte :) und wünsche euch einen schönen Abiball !