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Frage

von Marcel1981

22.10.2011, 17:01

Brief in Word schreiben: Habe schon Dropdown und Text-Formularfeld. Wie geht's noch effektiver?

Ich habe mir in Word eine Vorlage gemacht, um individuelle Briefe schneller erstellen zu können. Hier habe ich 3 "Features" verwendet:

1. Ein Dropdown-Formularfeld mit der Auswahl: --Sehr geehrter Herr --Sehr geehrte Frau

2. Ein Textformularfeld nach Sehr geehrter Herr/Sehr geehrte Frau auf das ich dann nur draufklicken muss und sofort den Nachnamen eingeben kann, z.B. Sehr geehrter Herr [Müller],

3. Links oben ist dann noch ein Feld für den Empfänger, und zwar mit Textformularfeldern für "Vorname", "Nachname", "Straße", "PLZ", "Ort" sowie noch ein Dropdown-Formularfeld für "Herr" bzw. "Frau"

Jetzt meine Frage an Euch: Kann ich das nun irgendwie so einstellen, dass ich nur noch die Schritte unter 1. und 2. durchführen muss und das dann für 3. übernommen wird??? Also wenn ich z.B. Sehr geehrter Herr Meier eingeben habe, dass dann im Empfängerfeld daraufhin direkt entsteht "Herr" "Vorname" "Meier" Bisher muss ich "Herr" und "Meier" und extra zusätzlich eingeben. Was kann man machen, dass Word diesen Schritt automatisch macht?

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Antwort

von Cobolman

16.12.2016, 13:09

Hallo Marcel,

sind Dir Ref-Felder bekannt? Du müsstest dann mit Text- oder Formularfeldern arbeiten. Falls ja, wäre das die Lösung für Dich. Serienbrief würde auch gehen, ist aber nicht ganz so komfortabel. Das geht sogar soweit, dass die Anrede "sehr geehrte Dame" oder "sehr geehrter Herr" automatisch erscheint, wenn oben in der Anschrift ein Feld ist, in dem Herr oder Frau steht. Unten würdest Du dann ein Bedingungsfeld einfügen was abhängig von oben den passenden Text ausgibt (Beispiel: oben steht bei der Anschrift "Herr" und würde dann "Sehr geehrter Herr " stehen. Im Netz gibt es einige Beispiele zu Ref- und Bedingunsfeldern und wenn Du nicht weiter kommst, einfach nochmal nachfragen.

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