Gibt es Anforderungen beim Finanzamt bzgl. Belegübersicht?
Ich habe oft bei Freunden und Bekannten gesehen, dass (u.a. auch vom Steuerberater) die ganzen Kassenzettel (teilweise übereinander verlappend) auf leere DIN-A4-Seiten geklebt werden. Die teilweise übereinander verklebten Kassenzettel werden dann summiert und darunter geschrieben. Manchmal klebt auch vom Steuerberater ein Summierungsbon drauf.
Ist diese Form vom Finanzamt gewünscht oder gängig? Ich hätte die Kassenzettel in verschiedene Klarsichtfolien eingepackt. (Ggf. sortiert nach bestimmten Themen). In der Klarsichtfolie könnte dann auch ein Summierungsbon eingelegt werden.
6 Antworten
Erstens ist Papier plus Kleber billiger als eine Klarsichthülle, zweitens sind die aufgeklebten Belege übbersichtlicher. Sowohl für Dich beim Addieren, als auch für den Prüfer.
Jain;
deine Freunde kleben(eher kopieren)nicht um leichter zu berechnen sondern um auf Thermo Papier stehende Daten beizubehalten, da sie mit der Zeit ausbleichen zu können.
Das Finanzamt braucht keine Belege mehr, du musst sie nur bereithalten und auf Nachfrage zeigen können.
Die Form ist egal, es macht aber Sinn, sie zu sortieren. Aufgeklebt mit Summierungsbon hat ein Prüfer es natürlich leicht.
Verschiedene Belege in einer Klarsichtfolie müssen rausgefummelt werden, liegen dann lose rum und kommen durcheinander. Das würde mich -anstelle des Prüfers- schon sehr nerven...
Hauptsache, Du hast jeden Kassenzettel. Ich mach immer Kopien, denn die Zettel können ausbleichen.
im Abo bei Wiso gab es einen netten Bericht zur sog. "Verfahrensdokumentation". Es muß mittlerweile mit unangekündigten Kontrollen gerechnet werden.
Gerade bei Barzahlungsbranchen wie Einzelhandel, Friseuren
oder für die private Steuererklärung ? Hier verlangt das FA keine Belege mehr, nur auf Anforderung