brief an Bafögamt, wie richtig adressieren bzw. an wen?
Hallo,
es geht um Folgendes:
Ich brauche bestimmte Unterlagen vom bafögamt. diese müssen erst aus dem archiv geholt werden.
laut Mitarbeiterin soll ich dazu einen brief, zusammen mit einem Freiumschlag, zum bafögamt schicken.
Nun habe ich auch beim bafögamt einen konkreten sachbearbeiter.
Nun bin ich am überlegen was ich im brief sowie auf dem briefumschlag als empfänger eintragen soll.
einerseits würde ich direkt an den sachbearbeiter richten, andererseits habe ich aber auch angst, dass die den brief kriegen, der typ vielleicht gerade im urlaub ist und der brief deswegen ewig nicht bearbeitet wird.
die vertretung oder so könnte mein anliegen ja gensuo machen, nur fürchte ich, wegen der adressierung an den konkreten sachbearbeiter wird sie es nebenhin legen bis der wieder aus dem urlaub kommt.
was meint ihr an wen ich das ganze richten soll?
Oder einfahc nur allgemein ans bafögamt und die gucken intern wer zuständig ist und auch gerade da ist?
2 Antworten
Die im Bafögamt haben bestimmt eine Poststelle, die fast jeden Brief öffnet und an die entsprechende Sachbearbeitung weiterleitet. Auch wenn Du im Adressfeld den Namen des Sachbearbeiter*in nach dem Bafögamt aufführst, wird der Brief geöffnet und weiter geleitet. Adressiere außen nur ans Bafögamt und innen im Brief sprechst Du die Sachbearbeitung persönlich mit Frau oder Herr zzzzz an. Dann wird Dein Anliegen auf jeden Fall in die richtige Abteilung geleitet egal ob zzzz krank oder im Urlaub ist. Pass nur auf, dass Du den Rückumschlag richtig adressierst und ausreichend frankierst
Gut mitgedacht; man weiß ja nie. Also direkt an Bafög-Amt ohne Nennung des Sachbearbeiters.